Administratör till sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Vill du ha ett jobb där du kan göra skillnad i människors liv - på riktigt? Hos oss i Örgryte-Härlanda spelar du en viktig roll för att ge våra invånare ett gott liv. Med vårt engagemang och kompetens gör vi det bästa för göteborgarna och bidrar till att Örgryte-Härlanda upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi har idag 3 500 anställda som alla ger service, stöd och omsorg på olika sätt. Välkommen till en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för.



ARBETSUPPGIFTER
Sektor Äldreomsorg och hälso- och sjukvård i Örgryte Härlanda stödjer invånare i stadsdelen som har behov av vård och omsorg samt hälso- och sjukvård. I sektorn som finns flera olika verksamheter som exempelvis förebyggande verksamhet, träffpunkter, fixartjänst, hemtjänst och hemsjukvård, korttidsvård samt äldreboenden.

Vi söker nu en engagerad administratör till vår administrativa grupp. Vår enhet har en central och viktig roll inom sektorn genom att bidra med sin kompetens och sitt serviceinriktade arbete gentemot chefer, brukare och anhöriga. Uppdraget innebär att i nära samarbete med sektorns verksamheter erbjuda ett kvalificerat administrativt stöd samt är en länk till förvaltningens stödfunktioner. Arbetsuppgifterna innefattar de dagliga administrativa uppgifterna inom verksamheten såsom avgiftsberäkning/hantering för alla brukare/boende, telefonkontakt med brukare och anhöriga samt fakturaadministration i förhållande till kund. Du kommer även att agera chefsstöd vid exempelvis anställning, grundschema, felsökning i personal och ekonomisystem, kontroll inför lönekörning och tjänstgöringsintyg. I rollen ingår även fakturahantering samt framtagande av statistiskt underlag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en positiv och glad person som drivs av en vilja att stötta och hjälpa andra. Du är duktig på att samarbeta samtidigt som du tar dina uppgifter på stort allvar och är noga med att återkoppla, följa upp och avsluta påbörjade ärenden. Genom att vara lyhörd och lyssna in din omgivning skapar du förtroende och goda relationer med olika parter. I rollen som administratör hos oss planerar, strukturerar och organiserar du ditt arbete och säkerställer att alla berörda parter får den information och hjälp de efterfrågar. Vidare är du en lugn och stabil person som handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer inom förvaltningen.

I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför med fördel att du sedan tidigare är van att arbeta i och hantera olika IT-system och databaser. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning mot administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Om du har eftergymnasiala studier inom administration ses det som meriterande.


ÖVRIGT
I Örgryte-Härlanda arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån. Vårt geografiska läge innebär goda kommunikationer och närhet till både Göteborgs centrum och vackra grönområden.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt rekryteringssystem Visma Recruit. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster då Göteborgs Stad har upphandlade avtal.

Vi vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.