Administratör till sektor barn- och utbildning

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.




Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete och trivs att vara där det händer? Kom och jobba hos oss!

Sektor barn- och utbildning ansvarar för förskola, fritidshem, grundsärskola och grundskola.

Förskolans verksamhet är fördelad på fyra olika enheter, Blåsippans, Skogsgläntans, Tallens och Treklöverns förskolor.

Grundskolan består av två skolor, Källskolan F-3 och Centralskolan årskurs 4–9. Grundsärskolan och kommunens fritidshem är beläget på Källskolan.

Förskolans rektorer, skolchef och övergripande administratörer sitter samlade på kommunhuset där även HR och lönekontoret är belägna.

Tjänsten och arbetsuppgifter

Som administratör inom sektor barn- och utbildning utgör du ett nära administrativt stöd till förskolans rektorer inom områden personal- och arbetsmiljöadministration. Du kommer även att vara rektorerna behjälpliga i framtagandet av olika underlag och statistik. Vikarieanskaffning och bemanning till förskola, fritidshem och skola ingår i arbetet. Du är dessutom skolans skolskjutsansvarige. Arbetsuppgifterna är således omväxlande, med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service.

Du tillhör organisatoriskt sektorns centrala avdelning som består av samtliga skoladministratörer i kommunen som såväl arbetar med sektorsgemensamma frågor och som vid behov kan gå in och stötta varandra under till exempel semestrar eller vid annan frånvaro.

Tjänsten kan komma att utvecklas och formas efter din erfarenhet och kompetens.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet och som har ett stort intresse för, alternativt utbildning, inom administration.

Det är ett stort inflöde på frågor och uppgifter från rektorer, medarbetare och skolchef vilket innebär att arbetet är väldigt varierande, ställer stora krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera samt strukturera arbetet för att få saker gjorda. Du möter människor med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Det krävs att du är öppen för samarbete och bra på att skapa och bibehålla relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Som medarbetare hos oss erbjuds du möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid.

Kommunen tillämpar rökfri arbetstid.

Rekrytering sker fortlöpande och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdagen.