Administratör till Serviceavdelningen

Nora kommun är organiserat i en förvaltning med fyra verksamhetsområden. Stöd& service är stödfunktion för kommunens interna och externa verksamhet och stöttar den politiska organisationen. Här finns kansliavdelningen, ekonomiavdelningen, IT-avdelningen, serviceavdelningen och HR-avdelningen.

På Serviceavdelningen arbetar vi med kost-, fastighets-, kris och beredskapsfrågor. Vi är ungefär 40 medarbetare och nu söker vi efter en driven kollega som kan förstärka vår avdelning i en omväxlande administrativ roll.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administratör på Serviceavdelningen innebär ett omväxlande arbete där dina arbetsuppgifter bland annat innefattar:
- Vara med och bidra i utvecklingsprojekt som verksamheten står inför t.ex. e-tjänsteportal, rutinbeskrivningar, revideringar och uppföljningar
- Ansvar för kommunens samtliga fordon vilket innebär administration i samband med upphandling, avtalsskrivning, bokning av service, kontakt med försäkringsbolag, försäljning av bilar som byts ut samt ansvar för parkeringsplatser i kommunen.
- Administration som rör kommunens båt Plaskus
- Kontakter med myndigheter som t.ex. Transportstyrelsen och Sjöfartsverket
- Kontakter med kommunala verksamheterna som nyttjar bilarna

KVALIFIKATIONER
Den här rollen passar dig som tycker om att ha ett omväxlande arbete och som har förmågan att hantera flera olika områden och arbetsuppgifter parallellt.
Du ska kunna arbeta självständigt och ha god servicekänsla och en dokumenterat god samarbetsförmåga. Du ska också kunna förstå och se helheter, och samtidigt tycka att det är viktigt med detaljer. Rollen innebär många interna kontakter, vilka ställer höga krav på att du är kommunikativ, både i tal och i skrift. Vi söker dig som tycker om att hålla i trådarna och som har en förmåga att enkelt organisera och strukturera.

Du har som lägst gymnasial utbildning och mångårig arbetslivserfarenhet inom administration, meriterande om det är från offentlig förvaltning. Du är en van användare av Officepaketet och har arbetat i olika verksamhetssystem tidigare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.

Nora kommun är beläget i den norra delen av Örebro län mellan Bergslagens sjöar och skogar. Kommunen har ett fantastiskt kulturarv och ett rikt föreningsliv. Nora är en entreprenörskommun där små lokala företag lever sida vid sida med stora internationella bolag. Till antalet är vi cirka 10 700 invånare och förväntas öka stadigt under kommande år. Dessa förutsättningar och närheten till det expansiva Örebro har gjort att allt fler vill bo och etablera sig i Nora kommun.