Administratör till Servicecenter på Ögonkliniken

Tillsammans och med stort engagemang och ständigt lärande, skapar vi vård i världsklass med patienten i fokus. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Ögonkliniken i Östergötland omfattar kliniken i Linköping, kliniken i Norrköping, öppenvårdsmottagningen vid lasarettet i Motala samt syncentralen i Linköping. Organisatoriskt är ögonkliniken en del av Sinnescentrum i Östergötland. Vid kliniken i Linköping ges dels länssjukvård till invånarna i centrala och västra länsdelarna och dels högspecialiserad vård till invånare i Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län. I stort sett alla typer av ögonsjukdomar diagnostiseras och behandlas vid kliniken. Kliniken bedriver så väl öppenvård som slutenvård och består av mottagningar, operationsavdelningar, vårdplatser på annan klinik, samt syncentral. Klinikens uppdrag innefattar sjukvård, undervisning och forskning. Vårt sekretariat består idag av cirka 20 medarbetare och vi är en klinik med god sammanhållning där vi stöttar och hjälper varandra och respekterar varandras olikheter.

Är du intresserad av att ha en tjänst som erbjuder variation, nya kunskaper och som ger dig en bred kompetens som administratör? Då är denna tjänst något för dig!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu flera administratörer till sekretariatet på Ögonkliniken. Vi är idag 15 vårdadministratörer samt fyra receptionister och en administratör/vårdlots förelade på 2 orter. Vår grupp har en bra sammanhållning och även ett gott samarbete med de övriga yrkesgrupperna på kliniken. Vi är i en utvecklingsfas där vi vill testa nya arbetssätt med ett team som kommer arbeta med registervård, boka in patienter, vårdlotsfunktion, ta emot återbud via olika kanaler, besvara frågor kring vår tillgänglighet samt andra administrativa uppgifter. Därför söker vi nu nya medarbetare som vill vara med och bygga upp teamet och utveckla våra arbetssätt.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom sjukvård. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av Cosmic, och regionens övriga IT-system.

Personliga egenskaper
Då du i ditt arbete möter många olika personer har du lätt för att samarbeta och bemöter andra människor på ett bra och professionellt sätt. Telefonen är ditt främsta verktyg förutom Cosmic. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och teamets resultat. Att leverera med kvalité på ett patientsäkert sätt är viktigt för dig. Som person har du lätt för att samarbeta, skapa delaktighet samt att kommunicera både muntligt och skriftligt.

Anställning och information
Anställningen gäller två tillsvidaretjänster på 100%, med tillträde enligt överenskommelse. Samt en projektanställning/tidsbegränsad anställning.
   
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Mathilda Konstenius, 010-103 84 29, mathilda.konstenius@regionostergotland.se  

Facklig företrädare för Vision är Ann-Kristin Pahlm, 010-103 00 00 (växel), ann-kristin.pahlm@regionostergotland.se  
  
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 1 oktober 2021. Vi arbetar med löpande urval och ser gärna din ansökan så snart som möjligt men tjänsten kommer ej tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20211398. 
 
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
 
Region Östergötland