Administratör till SFI

Gillar du att arbeta i system och trivs bäst med administrativa arbetsuppgifter? Eftersom en av våra kollegor ska vara föräldraledig, söker vi en ny kollega till ett vikariat!

I augusti 2020 flyttade SFI och Komvux in i helt nya lokaler som ligger i universitetets gamla lokaler på Drottninggatan 12. Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.

ARBETSUPPGIFTER
I det här jobbet kommer elevadministration att vara din främsta arbetsuppgift. Vi använder ett elevhanteringssystem som heter Alvis och du ansvarar för att hålla systemet uppdaterat när det gäller elevers antagningar, placeringar, avbrott och betyg. Ibland har du kontakt med eleverna när de har frågor, oftast via telefon. Totalt handlar det om ungefär 1200 elever som du sköter administrationen kring.

Du kommer också att fungera som ett stöd till rektor och pedagogiska teamledare som du har tät kontakt med. En viktig arbetsuppgift är vikariehantering, så att alla lektioner kan genomföras även om en lärare är frånvarande. Därför börjar du din dag med att ta kontakt med och boka in vikarier. En annan del som ingår i rollen är att göra beställningar i systemet Proceedo. Om du börjar hos oss kommer du att få upplärning av en kollega.

KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten behöver du ha gymnasieutbildning och minst ett års aktuell erfarenhet av en administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av vikariehantering eller likvärdiga uppgifter till exempel schemaläggning eller planering/samordning av arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Alvis eller något annat elevhanteringssystem. Det är också bra om du kan prata engelska, för att kunna hjälpa elever som har frågor. Vi ser dessutom positivt på om du har kännedom om Komvux regelverk.

För att lyckas i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa dig en överblick av vad som behöver göras och kunna prioritera ditt arbete, eftersom det förekommer arbetstoppar. Du behöver kunna arbeta självständigt, noggrant och strukturerat. Eftersom det ingår många olika kontakter är det också viktigt att du både kan skapa förtroendefulla relationer med dem du möter och vara flexibel.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd och vuxenutbildning. Förvaltningens uppdrag är att leda invånare i Eskilstuna till insatser och utbildning som syftar till att nå egen försörjning. Målet är att alla som kan jobba ska jobba.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.