Administratör till SFI och VUX

Sigtuna kommun är en framtids- och tillväxtkommun med närmare 45 000 invånare boende i någon av våra tätorter Märsta, Rosersberg, Sigtuna stad eller på vår levande landsbygd. Nästan 30 000 arbetstillfällen finns i kommunen varav 17 500 på Arlanda flygplats. Innovation och hållbara logistiklösningar för framtiden har blivit kännetecknande för Rosersbergs industriområde och i Norra Sigtuna stad bygger vi hållbart för framtiden.

I Sigtuna kommun kommer invånaren först. Vi tror på allas lika värde, kvalitet i fokus, uppdragsgivarens förtroende och att olikheter berikar.

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för följande verksamheter:

- Gymnasieskola
- Gymnasiesärskola
- Grundläggande och gymnasial vuxenutbildning
- Kvalificerad Yrkesutbildning -Logistik
- Svenskundervisning för invandrare, sfi
- Lärvux
- Uppdragsutbildning
- Arbetsmarknadsåtgärder
- Bistånd enligt socialtjänstlagen
- Integration

Det finns många möjligheter att utbilda sig som vuxen på komvux i Sigtuna kommun. För ett stort antal studerande är syftet med vuxenutbildning att uppnå gymnasial kompetens. Många läser också ett eller flera enskilda ämnen för att få särskild behörighet till högskolan.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot SFI ansökningar via post och webbansökan
- Kontrollera blanketter och registrera i Extens, skicka kallelse till elever
- Skapa grupp och placera eleverna i rätt grupp
- Omplacering av elever
- Utskrift av betyg och intyg
- Schemaläggning av samtliga kurser
- Skapa dokument för frånvaroanmälan
- Ansvar för statiskrapportering till SCB och rektor
- Kontinuerlig kommunikation via mejl, tel. samt personlig kontakt med Rektor, elever, lärare, studievägledare, administratörer, receptionist och handläggare på AF
- Delta i SFI och admin möten


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom administration med god datorvana. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel, initiativrik, stresstålig och mycket serviceinriktad. Du har förmåga att arbeta självständigt, organisera, förbättra och prioritera bland arbetsuppgifterna. Du har skolerfarenhet. Du har mycket god social förmåga och kan hantera både vuxna och elever på ett mycket bra sätt. Du har goda kunskaper i elevhanteringssystemen IST-Extens och Dexter.
Kunskaper i ekonomisystemet Raindance samt Schemahanteringssystemet Untis är meriterande


ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!

Intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden.