Administratör till Siemens Energy

Nu söker vi en administratör där du kommer vara en del av att planera utbildningar på olika platser över hela världen samt övriga spännande administrativa uppgifter. Du arbetar mot flera gränssnitt och du är en lagspelare som alltid ser till att uppgiften slutförs korrekt.

Om företaget

Siemens Energy AB utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner och ångturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. På Siemens arbetar 2 800 personer, merparten i Finspång och ca 120 i Trollhättan.

Nu söker vi en administratör där du hjälper ansvarig gruppchef att planera och tilldela Field Service-resurser för arbetsgruppen/projektet. Du kommer att vara i kontakt med projektledare och planera utbildningar på olika platser över hela världen i vårt planeringsverktyg Primavera. Det kommer också att finnas några administrativa uppgifter för att se till att vi har rätt data angående utbildningens framsteg för Field Service Engineer. Du kommer att arbeta mot och stötta planerare, projektledare och chefer i frågor gällande utbildningar och certifieringar.

Uppdraget avser starta i november och varar till siste maj med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter:
- Planering årsschema
- Skicka förfrågan till leverantörer om kurstillfällen
- Driva och boka kurser vid behov
- Starta kurser och informera om utrymningsvägar
- Uppdatera kursmaterial
- Ta fram nya kurser
- Planera OJT i PV
- Anmodan
- Fakturering
- Beställningar
- Kurskalkyler
- Ta fram kompetensmatriser/loggböcker

Vem är du?

Du som söker har gymnasieutbildning och erfarenhet av administration.

Som person är du ödmjuk och serviceminded och trivs med många bollar i luften. Du är en relationsskapare som gärna nätverkar med kollegor och drivs av att lära dig nya saker. Du är den som gillar att hitta lösningar på problem. Du är strukturerad i ditt arbetssätt med ett driv som tar dig framåt och målinriktad för uppgiften.

Engelska i tal och skrift är ett krav - flera språk är meriterande.

Du har goda erfarenheter i Microsofts Office paket och vi arbetar i SAP och SABA.

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden.
Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen.

Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.