Administratör till SiS ungdomshem Långanäs

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Långanäs tar emot icke skolpliktiga flickor och pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Lockas du av ett omväxlande arbete med periodvis högt temp och många kontaktytor? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss! Har du tidigare erfarenhet av vakanstillsättning och rekrytering är det meriterande men inget krav.

Vi söker nu en serviceinriktad person med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och lösa problem som dyker upp med kort varsel.

HR- och ekonomifunktionen är en stödfunktion som stöttar cheferna med både operativa och mer strategiska personal- och ekonomifrågor. Vakanstillsättning ingår som en del i HR-funktionens uppdrag.

I rollen som administratör kommer du främst att vara nyckelperson och huvudansvaret vad gäller rekrytering, anställning och introduktion samt tillsättning av vakanser. Det handlar om att i alla steg hitta den perfekta kandidaten som skapar mervärde i vår verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår att ta fram kravprofiler, skriva och publicera annonser, hålla intervjuer, ta referenser, anställa samt sköta den tillhörande administrationen. Det ingår också i uppdraget att boka in introduktionsdagar med nyanställda timvikarier, utse och ha en dialog med utsedd handledare samt anordna introduktionsutbildning för nyanställd personal. Du kommer ha en daglig dialog med våra enhetschefer samt medlemmarna i vår vikariepool där du har det övergripande samordningsansvaret för vår bemanning. I uppdraget ingår att ta emot anmälningar av vakanser och lösa dem genom att ringa in vikarier samtidigt som du administrerar alla tillsättningar i vårt system för bemanningsplanering och schemaläggning. Schemaläggning är därför också en naturlig del i arbetsuppgifterna. Många delar av arbetet utförs i vårt rekryteringssystem Reachmee, lönesystemet primula samt Besched som är ett system för bemanningsplanering och schemaläggning.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet alternativt ett stort intresse för att arbeta med vakansförmedling och rekrytering. Vi utgår från att du som söker har en god administrativ förmåga och snabbt kan sätta dig in i olika system. Vidare måste du som söker vara en van användare av IT-stöd samt behärska svenska språket väl i både tal och skrift.

Du som söker tjänsten är positiv, lugn och stabil person som är kontrollerad och noggrann även under tidspress. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla och egen drivkraft där du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna arbeta med flera saker samtidigt, lösa problem som dyker upp med kort varsel, ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och arbeta på till önskade resultat är uppnådda. Vidare arbetar du väl tillsammans med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv och bör med fördel vara van att skapa kontakter och underhålla relationer. Då du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du ska även ha:


• Körkort

 

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 28 februari 2023.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/