Administratör till SiS ungdomshem Nereby

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Nereby tar emot skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt pågående kriminalitet och missbruk. Vi har i uppdrag att ta emot pojkar med särskilda vårdbehov.

ARBETSUPPGIFTER
SiS ungdomshem Nereby har två aktiva enheter, en enhet i Harestad utanför Kungälv och en enhet i Bergsjön, Göteborg. Vi söker en administratör som tillsammans med våra två andra administratörer kommer att ansvara för bl.a. inköp, ekonomi och lönehantering, anställningar, diarieföring samt administrering av personalbehörigheter i våra olika system. Du kommer tillsammans med våra två administratörer planera och fördela era arbetsdagar mellan våra två enheter i Harestad och Bergsjön, men din huvudsakliga placering kommer vara i Bergsjön. Ni kommer att vara varandras backup och flexibilitet förutsätts avseende arbetsuppgifterna. I ditt arbete som administratör kommer du ansvara för administratörsnummer, öppna grind/bom och även ta emot och skicka post.

I ditt arbete kommer du att ha kontakt med andra delar av vår myndighet på verksamhetskontoret och huvudkontoret men också med andra myndigheter såsom Statens Servicecenter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning med erfarenhet av ekonomi och administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom SiS eller annan tvångsvård och att du har vana av att jobba med de systemverktyg vi använder såsom Traka, Unison, Diabas, Primula, Agresso, Proceedo och Milestone.

För att trivas och vara framgångsrik som administratör hos oss behöver du vara en positiv och social person med förmåga att hålla många bollar i luften. Det är viktigt att du är serviceinriktad med förmåga att bemöta många olika yrkeskategorier i enlighet med våra värdeord Respekt, Omtanke och Tydlighet.

Krav
Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och ekonomi.
B-körkort.
God kompetens i dokumentation och det svenska språket
God datorvana

Meriterande:
Erfarenhet av arbete med våra systemverktyg.
Erfarenhet av arbete inom SiS.
Vana av hantering av passerkort och nyckelhantering.
Flexibel med hög samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
Vandelsprövning görs vid alla nyanställningar inom myndigheten.

Provanställning om 6 månader tillämpas - om du inte redan är tillsvidareanställd inom myndigheten.
Intervjuer med sökande kan ske fortlöpande under ansökningstiden.

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.