Administratör till Sjöparksskolan

Verksamhetsbeskrivning

Vi söker en ny administratör då en av dem som arbetar på vår skola nu avser gå i pension. 

Sjöparksskolan är en 6 parallellig högstadieskola, med ca 410 elever och ca 65 personal. Skolan är uppdelad i två arbetslag och varje arbetslag leds av en rektor samt två förstelärare. På skolan finns Anpassad Grundskola och skolan har en högstadieklass för nyanlända elever. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till två skolsköterskor samt två kuratorer. Skolan har också en socialpedagog som främst arbetar med eleverna på gruppnivå. Varje dag arbetar två fritidsledare med att skapa meningsfulla rastaktiviteter för eleverna. Personalen samt eleverna har hög digital kompetens och vi har två IT pedagoger som ansvarar för den digitala utvecklingen. Skolan arbetar mycket med våra utvecklingsområden och med att öka måluppfyllelsen för eleverna. På skolan arbetar två administratörer i nära samverkan med varandra, med rektorer, personal, elever samt vårdnadshavare. 




Arbetsuppgifter

Som administratör på Sjöparksskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejl och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivningar av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration (t.ex. betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av ny personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. 


Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. 


Utmaningarna

Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt. 


Kvalifikationer

Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system - vi arbetar bland annat i Extens,Time Pool, Ådata, Schoolsoft, Skola 24, Hypergene, WinLas och Wisma.




Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet

Tillsvidare, semestertjänst


Lön 

Enligt överenskommelse


Tillträde

1 september, bredvidgång med avlämnande personal är inräknad i detta


Upplysningar

Camilla Eriksson    rektor

Susanne Köhler        rektor


Fackliga företrädare

Vision


Ansökan

Sista ansökningsdag: 23 05 01


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.