Administratör till Sjöparksskolan

Verksamhetsbeskrivning
Sjöparksskolan är en 6 parallella högstadieskola, med ca 400 elever och ca 65 personal. Skolan är uppdelad i två arbetslag och varje arbetslag leds av en rektor samt två förstelärare. På skolan finns Anpassad Grundskola och skolan har en högstadieklass för nyanlända elever. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till två skolsköterskor samt två kuratorer. Skolan har också en socialpedagog som främst arbetar med eleverna på gruppnivå. Varje dag arbetar två fritidsledare samt fyra skolvärdar med att skapa meningsfulla rastaktiviteter för eleverna. Personalen samt eleverna har hög digital kompetens och vi har två IT-pedagoger som ansvarar för den digitala utvecklingen. Skolan arbetar mycket med våra utvecklingsområden och med att öka måluppfyllelsen för eleverna. På skolan arbetar två administratörer i nära samverkan med varandra, med rektorer, personal, elever samt vårdnadshavare.
Arbetsuppgifter
Som administratör på Sjöparksskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in-och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget.  Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Som administratör behöver du vara flexibel och kunna ställa om snabbt, eftersom arbetet inom skolansvärld lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt. Du behöver ha goda IT-kunskaper och villig samt förmåga att lära dig olika system – vi arbetar bland annat i Extens, Time Pool, Ådata, SchoolSoft, Skola24, Hypergene, WinLAS och Visma.
Inom ramen för det nationella minoritetsspråklagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare Kommun
Övrigt
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.
Arbetstid/Varaktighet
100% tillsvidare, semestertjänst
Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde/Ansökan
Tillträde: Snarast
Sista ansökningsdag: 2024-08-26
Upplysningar
Susanne Köhler, rektor, tel. 0970-818 376
Camilla Eriksson, rektor, tel. 0970-818 080
Fackliga företrädare
Vision
Varmt välkommen med din ansökan!