Administratör till Skådebanan i Östergötland

Skådebanan Östergötland söker administratör/receptionist
Skådebanan är en riksorganisation med åtta regionala, självständigt arbetande skådebanor i Sverige. Skådebanan Östergötland ägs av sina 70 medlemsorganisationer och samarbetar med Region Östergötland och länets 13 kommuner. Skådebanans medlemmar utgörs av både individuella och gruppmedlemmar. Skådebanan är partipolitiskt och religiöst obunden. Skådebanans grundläggande idé är att skapa möjligheter för deltagande i kulturlivet, främst för dem som av olika skäl inte tar del av kulturen. Skådebanan arbetar med olika projekt och samarbetar med andra organisationer med folkbildning som ledande idé.
I tjänsten som administratör ingår att i samarbete med verksamhetsledaren administrera och utveckla Skådebanan i Östergötland, stötta befintliga medlemsorganisationer och utveckla samarbetet med nya partners. I tjänsten ingår att sköta turistserviceplatsen i Linköping och daglig skötsel av Galleri Skådebanan, vara på plats under våra öppettider och ta emot besökare.
Som administratör deltar du i den löpande verksamheten och får därmed god inblick i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter och fungera som ett stöd för den dagliga verksamheten.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och duktig på att prioritera. Du är utåtriktad med ett positivt bemötande. Du tycker om att arbeta med olika uppgifter, kan samarbeta och anpassa dig till förändrade krav och förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi ser det som meriterande om du har en utbildning inom media och/eller kommunikation, kunskaper i program som Photoshop och Indesign samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du kommer huvudsakligen:
– Ta emot besökare och ansvara för Galleri Skådebanan.
– hantera lokalbokningar.
– vara behjälplig administrativt i budget- och uppföljningsarbete.
– vara behjälplig med att förbereda underlag till styrelsemöten och verksamhetsmöten.
– handlägga och arkivera handlingar.
– sköta diverse inköp kopplat till kontoret.
Vem är du?
Du har hög grad av servicekänsla.
Du arbetar strukturerat, självständigt och är proaktiv.
Du är tillmötesgående och samspelar med andra.
Du är ansvarsfull och flexibel utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet.
Du har förmåga att prioritera självständigt bland olika arbetsuppgifter.
OMFATTNING: 50 % med sex månaders provanställning from 1/9. Vi är flexibla med starttiden.
För mer information och frågor om tjänsten kontakta Sara Bjerkeby (verksamhetschef) på sara@skadebanan.nu
Vi vill ha din ansökan senast den 15 augusti, innehållande CV med referenser och ett personligt brev.