Administratör till Skaraborgs flygflottilj F 7, Linköping

Är du intresserad av att arbeta på en flygdivision? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig – tillsammans utgör vi en del av Sveriges luftförsvar.

Arbetsuppgifter:

I rollen som divisionsadministratör kommer du att få en god inblick i hur flygtjänsten bedrivs vid ett av Sveriges mest spännande flygförband. Du kommer att arbeta nära divisionsledningen i administrativa och personalrelaterade ärenden. Vissa av uppgifterna kommer även att vara direkt eller indirekt kopplade till flygtjänstens bedrivande.

Det övergripande syftet med tjänsten är att utgöra ett stöd och avlastning till divisionsledningen avseende det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna är varierande, mångfacetterade och en stor del av uppgifterna kommer att lösas självständigt.

Befattningen styrs av tydliga ramar men ett stort utrymme finns för eget kreativt lösande av tilldelade arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:


• Lägst 3-årig gymnasial examen med fullständiga betyg.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör eller motsvarande.
• Mycket god förmåga att kunna uttrycka sig på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Hög förmåga att självständigt lösa tilldelade uppgifter.
• Svensk medborgare.
• B-körkort.

Meriterande:


• Akademisk examen.
• Tidigare arbetslivserfarenhet från myndighet.
• God kännedom om Försvarsmaktens verksamhet.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT- och ärendesystem.
• Kunskap om bedrivande av militär- och/eller civil flygtjänst.
• Erfarenhet av PRIO/SAP.

Personliga egenskaper:

Rollen som divisionsadministratör innebär en aktiv dialog med medarbetare, chefer och externa aktörer. Detta ställer höga krav på god samarbetsförmåga och således en god kommunikativ förmåga. Du behöver ha förmågan att tydligt kunna kommunicera i både tal och skrift på svenska samt engelska. Arbetet ställer dessutom höga krav på noggrannhet, kreativitet samt ansvarstagande. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. Arbetet som divisionsassistent innebär till stor del att ge service och du bör ha en väl utvecklad servicekänsla.

Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämplighet och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.
Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Befattning är placerad på F 7 Specialflygsskvadron i Linköping.

Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen.


Förfrågningar om befattningen kan göras till:
Per Kjellberg, tfn 070-853 80 97 mail: per.kjellberg@mil.se

Fackliga representanter:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller, tfn 0704 - 614 400
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson, tfn 0510 - 47 77 08
SACO, Ulf Svensson, tfn 0510 - 47 74 63
SEKO, Erling Svensson, tfn 0510 - 47 70 60


Välkommen med din ansökan senast 2022-10-15. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ange även eventuella löneanspråk i din ansökan.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.