Administratör till Skaraborgs Flygflottilj, F7

Om enheten
Som administratör är Du placerad på Flottiljstödsavdelningen i Flottiljstaben.

Flottiljstödsavdelningen består sammantaget av ca 17 medarbetare. Vi verkar bland annat inom arbetsområdena ledning, kvalitet och kommunikation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör är din uppgift att stödja stabschef och flottiljstaben i dess olika verksamheter, såväl inom F 7 och Såtenäs garnison som vid kontakter med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer.

Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och innefattar bland annat ekonomiadministration, stöd till stabschef, orderskrivning, utskick av kallelser, planering av flottiljstabsgemensamma arrangemang samt vara delaktig i avdelningens interna arbete och projekt. Arbetet består av dels rutinmässiga arbetsuppgifter, men också av verksamhetsrelaterade uppgifter som bereds med kort tidshorisont.

Som administratör förväntas du bland annat bistå och samordna aktiviteter, förbereda möten, föra protokoll och distribuera dessa.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som administratör eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort
• Svenskt medborgarskap

Meriterande kvalifikationer:


• Goda kunskaper i försvarsmaktens olika IT-system såsom PRIO och VIDAR
• Kunskaper inom ekonomi och budgetering

Personliga egenskaper:

Som administrativ representant för flottiljstödsavdelningen och i dina kontakter inom och utanför flottiljen ställs krav på god samarbetsförmåga, gott bemötande och stor integritet.

Arbetet innebär att du är drivande, initiativtagande och har en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Som person ser vi även att du lyhörd, flexibel och har lätt för att kommunicera. För att trivas i rollen är du social och har en hög servicekänsla.

Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se).  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare  med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid

Arbetsort: Såtenäs

Tillträde snarast eller efter överenskommelse

Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta chefen för flottiljstödsavdelningen, Anna Hanses Moback, tfn 0510-47 71 48 alternativt 070-886 98 41 (08:00-16:30).

Fackliga företrädare:
Officersförbundet OFR/O, Jan Möller, tfn 0704 - 614 400
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson, tfn 0510 - 47 77 08
SACO, Ulf Svensson, tfn 0510 - 47 74 63
SEKO, Erling Svensson, tfn 072 - 98 11 659

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-03-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.