Administratör till Skellefteå

Är du vår nya kontorsadministratör?
Det här jobbet passar dig som framför allt är strukturerad i de arbetsuppgifter du tar dig an. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och vi tar för givet att du är en tålmodig och prestigelös person som är mån om att göra ett bra jobb.
Vi ser att du är en lagspelare som har en god förmåga att samarbeta internt med ditt team. Vidare har du en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Rollen kräver att du tar egna initiativ och har en förmåga att anpassa dig efter olika situationer och varierande arbetsuppgifter;

- Hantera distributionsärenden, avvikelser och reklamationer
-
Löpande kontrollera status och kvalité i verksamhetens processer rörande arbetsverktyg, så som nycklar, koder, telefoner och kontorsmaterial

-
Uppdatera system löpande för att säkerställa korrekt data

-
Hantera administrativa och praktiska uppgifter rörande returpost och -paket.

-
Samla in och sammanställa data

-
Beställning av tjänster och hjälpmedel intern inom koncernen


Arbetsuppgifter kan ändras och arbetsuppgifter kan tillkomma.

Arbetstid 07:00-16:00

Du erbjuds att arbeta i ett härligt gäng i "Norr" i staden Skellefteå i en kreativ, händelsestyrd, fartfylld, omväxlande miljö.
För att lyckas i rollen är du som person uppmärksam på detaljer och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du arbetar strukturerat och självgående samt tar initiativ till förbättringsarbete. Vidare har du lätt för att bygga relationer och är serviceminded i ditt arbetssätt.

- Grundläggande kunskap om distribution
- Förmåga att se samband, orsak och konsekvens
- Resultatfokuserad
- God svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort
- Datorvana

Vi är en värderingsstyrd koncern som eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media, en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken.

Vi har medarbetare på lokal marknad från Småland till Norrbotten. Våra medierådgivare och reklambyrån Fluid hjälper företag med kampanjer, innehåll och strategi. Flertalet av våra egna tidningar trycks hos Pressgrannar och Tryck i Norr, och delas ut av vårt distributionsbolag Svensk Hemleverans, som också erbjuder morgonpigga hemleveranser för både brev och paket, tex från vår egen e-handel.

Vi har höga ambitioner i vårt dagliga arbete och som arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö, kompetens och ledarskap för att skapa en välmående verksamhet.

Vi värdesätter mångfald och utvecklas genom att ta vara på våra medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men vi samlas under en gemensam värdegrund: Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring. Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande.