Administratör till Skogomeskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till Skogomeskolan!

Skogomeskolan har en profil med inriktning på miljö och hållbar utveckling som genomsyrar hela verksamheten. Skolan har ca 300 elever i årskurserna F-6. Skolan är nybyggd och ligger naturskönt.

Som administratör på skolan är du huvudansvarig för skolans administration och har ett nära samarbete med skolans intendent och skolledning. Du är ansiktet utåt gentemot elever, vårdnadshavare och personal. Du har en central roll på skolan och är spindeln i nätet i många frågor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, kontering, beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Winst. Du kommer även att arbeta i nya systemet IST bland annat med elev- och betygsregistrering och skolpliktsbevakning. I arbetet ingår också övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan såsom framtagning av statistik, vikarieförsörjning och hantering av skolskjutsar.

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att ta eget ansvar!



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och stor vana av att hantera olika administrativa uppgifter. Det är även viktigt att du har god vana att arbeta i olika IT-system. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Winst och Hjärntorget är det meriterande. Eftersom uppdraget innebär både muntlig och skriftlig kommunikation krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har mycket god samarbetsförmåga och gillar att bygga relationer. Som person är du serviceinriktad och du trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är flexibel och kreativ och tycker om att hitta lösningar. Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete och ta egna initiativ.

Har du engagemang och vilja att vara med och utveckla skolans administration tror vi att du passar för uppdraget.

Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.