Administratör till Skogsgården i Uppsala

Skogsgården i Uppsala

Skogsgården söker nu en administratör som är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och vill arbeta med administration? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vård och omsorgsboende Skogsgården, med inriktning demens och somatisk, ligger i Storvreta, i ett lugnt område nära vacker natur. Här finns skog, vatten, promenadvägar och parker. Skogsgården är ett boende för dig med stort omvårdnadsbehov. Här finns också boende och kunnande för dig i behov av demensvård.

Läs mer om vård-och omsorgsboende Skogsgården här: Skogsgården (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/aldreboende/vara-aldreboenden/skogsgarden/)

Ditt uppdrag
I den här rollen kommer du först och främst att ge administrativt stöd som att ansvara för bemanning, schemaläggning, beställa behörigheter, att planera semestrar, att göra felanmälningar samt att arbeta i system som Heroma samt UNIT-4. Andra uppgifter som ingår i arbetet är att hantera post, följa upp ärenden, föra och sammanställa anteckningar, samordna information och förslag samt medverka i den digitala utvecklingen.

Din bakgrund
För att söka den här tjänsten behöver du ha goda kunskaper i Office-paketet, goda datorkunskaper samt goda systemkunskaper. Du har även erfarenhet av administrativt arbete, att arbeta som administratör samt att arbeta i Office-paketet. Om du har någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

För att klara av jobbet så behöver du vara lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker.

Sist men inte minst söker vi dig som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Niina Tapper, Tf. verksamhetschef, 018-727 67 40

Facklig företrädare:
Kommunal, 010-442 88 17

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.