Administratör till skola/förskola i Utby

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 2 500 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 46 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse sker inom många områden.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?




ARBETSUPPGIFTER
Till utbildningssektorn i Östra Göteborg söker vi nu en administratör till Utby. Skolan och förskolan som du kommer att stödja med administrativa uppgifter ligger mitt i ett bostadsområde. På skolan går ca 250 elever och förskolan består av 150 barn. Till verksamheten hör även 6 fritidshem.
Här får du möjlighet att arbeta i en lugn arbetsmiljö med kompetenta kollegor omkring dig som stöd. Du kommer att samarbeta med två andra administratörer och du ingår även i stadsdelens nätverk för administratörer som är ett bra forum för utbyte av kunskaper och erfarenheter. Det kommer även ges möjlighet till interna utbildningstillfällen när det gäller kompetensutveckling i de olika administrativa systemen som du kommer att använda dig av.

Som administratör inom utbildningssektorn i Östra Göteborg arbetar du i ett nära samarbete med förskolechef och skolans rektor med kvalificerat administrativt stöd. I arbetet ingår personalrapportering, fakturahantering, diarieföring, statistikunderlag, schemaadministration, anskaffning och rapportering av vikarier samt att ge service åt brukare, samarbetspartners och enheternas medarbetare. Du är också kontaktperson för lokalförvaltning, vaktmästeri med flera och dina arbetsuppgifter kommer att skifta över tid beroende på vad som för tillfället behöver prioriteras högst.

Tjänstens placering är på skolan, men du kommer även förväntas göra besök på förskolan vid behov i samband med vissa av dina arbetsuppgifter för att på så sätt också gynna det goda samarbete som idag finns mellan skola och förskola.



KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som minst har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete i kommunal verksamhet, med fördel inom utbildningsområdet.

I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i t ex Lotus Notes, Procapita, Personec och Officepaketet. Du behöver därför ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor och har en hög lojalitet gentemot dina kollegor inom teamet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och föräldrar som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.


Låter detta som en tjänst som skulle passa dig? Då ser vi fram emot din ansökan!