Administratör till skolhälsovård

Sollentunahälsan är en företagshälsovård som även bedriver skolhälsovård för ca 40 skolor runt om i Stockholmsområdet.
Vi söker nu en administratör till Skolhälsan (som är den delen av företaget som bedriver skolhälsovård).

Som Skolhälsans administratör är du hjärtat i verksamheten då du är den person som föräldrar, personal och skolledning i första hand vänder sig till. Du har därför en viktig roll som Skolhälsans ansikte utåt.
Arbetet kräver effektivitet, god organisationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är av största vikt att du är flexibel, noggrann, serviceinriktad, självgående och kan få saker ur händerna. Vidare har du god kommunikationsförmåga och uttrycker dig tydligt och välformulerat i både tal och skrift.
Meriterande om du tidigare har arbetat med administrativa uppgifter, dock inget krav.


Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna innebär dels att boka in elever till skolsköterskorna för de olika hälsokontrollerna, återbesöken och vaccinationerna som ingår i skolhälsovårdsprogrammet, samt att posta kallelser hem till eleverna eller direkt till skolorna. Du kommer även att svara i telefonen då föräldrar eller skola ringer och vill boka om tider eller dagar för besök.
Arbetet innebär även journalhantering, arkivarbete och dataregistrering: så som att skicka och ta emot journaler från andra skolor, uppdatera klasslistor i vårt datajournalsystem (Journal 3) och att registrera nya elever in i datasystemet.

Omfattning: 80-100% av heltid.
Allmän visstidsanställning, timlön utgår
Tillträde omgående