Administratör till Skolinspektionen i Göteborg

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer: regelbunden tillsyn, tematisk kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker nu en administratör till det regionala kontoret i Göteborg. Vid kontoret i Göteborg, som ingår i Skolinspektionens region Söder, arbetar drygt 60 medarbetare fördelat på tre enheter vilka arbetar med kvalitetsgranskning och tillsyn. På kontoret finns det fyra administratörer tillhörande en av enheterna som arbetar tillsammans i en administrativ funktion.

Arbetsuppgifter
I arbetet som administratör ska du klara de uppgifter som ingår i kontorets administrativa uppdrag. I det ingår bl.a. olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring och arkivering, expediering av beslut och hantering av våra olika administrativa system. Vidare ingår att vara ett stöd för enhetschefer och medarbetare i det dagliga arbetet i bl.a. tidrapportering, diariesystem, officepaketet och våra administrativa verktyg såsom Hart, amnhome, VIS och W3D3. Som administratör ansvarar du också för att göra beställningar och bokningar. Arbetet kräver effektivitet, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. För den här tjänsten söker vi en administratör som även kan hantera utlämningar av allmänna handlingar, vilket kräver en juridisk insikt i de bestämmelser som styr offentlighet och sekretess. Vi behöver också bredda den språkliga kompetensen på enheten vilket innebär att vi gärna ser att du behärskar fler språk än svenska, gärna utomeuropeiska.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• Relevant utbildning på minst gymnasienivå.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• God datorkompetens och erfarenhet av arbete i olika administrativa system som förekommer på myndigheten.
• God teoretisk kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.


Det är meriterande med


• Flerårig erfarenhet av administration inom Skolinspektionen eller annan tillsynsmyndighet
• Eftergymnasial utbildning med juridisk inriktning
• Erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i datasystemen Primula, W3D3, Visma och Agresso
• Flerspråkighet

Som person


• är du trygg i din yrkesroll och har god självinsikt
• har du god förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med andra
• utför du arbetsuppgifter med stor noggrannhet och har förmåga att organisera och prioritera
• utför du arbetsuppgifter med stor noggrannhet och har förmåga att organisera och prioritera
• är du en lagspelare som är service- och utvecklingsinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ
• har du lätt att möta och kommunicera med andra människor

För att trivas på Skolinspektionen ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo, varierade arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där kollegor har olika kompetenser och erfarenheter. Du ser det som en utmaning att få arbeta inom ett område där barnets bästa står i fokus. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten

Anställningen är tillsvidare och omfattar heltid. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde den 1 januari 2021 eller enligt överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV. Klicka på ansök nedan. Dnr är 2021:5231. Sista ansökningsdag är den 14 september 2021. Arbetsprov kan komma att genomföras.

Frågor

För upplysningar, kontakta enhetschef Frida Eek. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Kristin Annerstedt. Fackliga företrädare är Anna Ignell OFR och Åsa Rasmussen Saco-S. Samtliga nås via växeln tfn 08-586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.