Administratör till Skolinspektionen i Linköping

Administratör till Skolinspektionen i Linköping
 

Skolinspektionen arbetar med kvalitetsgranskning och tillsyn samt prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Vid kontoret i Linköping, som ingår i Skolinspektionens region Söder, arbetar drygt 30 medarbetare fördelat på två enheter som båda arbetar med kvalitetsgranskning och tillsyn.   

 

Vi söker


Vi söker nu en vikarierande administratör till det regionala kontoret i Linköping. Vid kontoret i Linköping, som ingår i Skolinspektionens region Söder, arbetar drygt 30 medarbetare fördelat på två enheter som båda arbetar med kvalitetsgranskning och tillsyn.   På kontoret finns det två administratörer tillhörande en av enheterna som arbetar tillsammans i en administrativ funktion.

 

Arbetsuppgifter
 

I arbetet som administratör ska du kunna klara de uppgifter som ingår i enhetens administrativa uppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomi­adminis­t­ration, olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för enhetschefer och medarbetare i bl.a. tidrapportering, diariesystem och Officepaketet. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar och bokningar.

 
Kvalifikationer
 

Du ska ha


• Relevant gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning.
• God datavana och erfarenhet av olika administrativa system.

 

Det är meriterande med


• Flerårig erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen Primula, W3D3, Visma Proceedo och Agresso
• Vana av fakturahantering

 

Personliga egenskaper
 

Som person har du god förmåga att både arbeta självständigt och med andra på kontoret och i den administrativa gruppen. Det är viktigt att du utför uppgifterna med stor noggrannhet och med förmåga att prioritera. Du har hög serviceam­bition och ser vad som behöver göras.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Tjänsten
 

Tjänsten är ett vikariat och avser heltid under tiden 2021-02-01 – 2021-07-30.

 

Ansökan

 

Klicka på ansök nedan. Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV.  Dnr är 2020:9037. Sista ansökningsdag är den 6 januari 2021.

 

Frågor
 

För upplysningar, kontakta enhetschef Allan Westerdahl. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Marjut Thelin. Fackliga företrädare är Linda Sjöholm OFR och Peter Sääw Saco-S. Samtliga nås via växeln tfn 08-586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.