Administratör till Skolinspektionen i Linköping

Skolinspektionen arbetar med kvalitetsgranskning och tillsyn samt prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Vi är organiserade i två regioner och ett huvudkontor och finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker
Vi söker nu en administratör till det regionala kontoret i Linköping. Vid kontoret i Linköping, som ingår i Skolinspektionens region Söder, arbetar drygt 35 medarbetare fördelat på två enheter vilka arbetar med kvalitetsgranskning och tillsyn. På kontoret finns det två administratörer tillhörande en av enheterna som arbetar tillsammans i en administrativ funktion.

 

 

 

 
Arbetsuppgifter
I arbetet som administratör ska du klara de uppgifter som ingår i enhetens administrativa uppdrag. I det ingår bl.a. olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för enhetschefer och medarbetare i bl.a. tidrapportering, diariesystem och Officepaketet. Som administratör ansvarar du också för att göra beställningar och bokningar. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• Relevant gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datorvana och erfarenhet av olika administrativa system

Det är meriterande med


• Flerårig erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen Primula, W3D3, Visma Proceedo och Agresso

Som person


• är du trygg i din yrkesroll och har god självinsikt
• har du god förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med andra


• utför du arbetsuppgifter med stor noggrannhet och har förmåga att organisera och prioritera.
• är du en lagspelare som är service- och utvecklingsinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ.


• har du lätt att möta och kommunicera med andra människor

För att trivas på Skolinspektionen ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo, varierade arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där kollegor har olika kompetenser och erfarenheter. Du ser det som en utmaning att få arbeta inom ett område där barnets bästa står i fokus. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten

Anställningen är tillsvidare och omfattar heltid. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV. Klicka på ansök nedan. Dnr är 2021:4364. Sista ansökningsdag är den 29 augusti 2021. Arbetsprov kommer att genomföras.

Frågor

För upplysningar, kontakta enhetschef Allan Westerdahl . För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Kristin Annerstedt. Fackliga företrädare är Anna Ignell OFR och Peter Sääw Saco-S. Samtliga nås via växeln tfn 08-586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.