Administratör till Skolinspektionen i Lund

Skolinspektionen svarar för statens tillsyn över, och granskar kvaliteten i, skolväsendet, förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen, pekar på brister och stödjer förbättring.Målet är en skola med kunskap och resultat i fokus där rådande lagar tillämpas korrekt.Skolinspektionen beslutar också om tillstånd för och rätten till bidrag för att starta fristående skola.Vi söker nu en administratör till kontoret i Lund.

Skolinspektionen är regionalt organiserad med inspektionsavdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.Avdelningen har för närvarande två administratörer som delar på det administrativa ansvaret, nu söker vi ytterligare en administratör.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppgifter i samband med ärendehantering, personal- och ekonomiadministrativa uppgifter, att vara ett stöd för chefer och medarbetare när det gäller egenrapportering i lönesystemet, tidrapportering, diariesystem, Officepaketet samt telefoni.Det ingår även att göra beställningar, hantera post, hjälpa till med skrivare, scanner, kopiatorer vid behov.Arbetet innebär även att skicka ut kallelser och skriva minnesanteckningar samt vara behjälplig vid budgetering, ekonomisk uppföljning, verksamhetsuppföljning, prognosunderlag samt administrativ samordning vid regionala konferenser.

Kvalifikationer
Du skall ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande och du skall kunna hantera Officepaketet och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.Det är meriterande med erfarenhet från administrativa uppgifter inom statlig förvaltning, du bör känna till offentlighetsprincipen, diarieföring etc.Det är även meriterande att ha arbetat med ekonomi- och verksamhetsuppföljning.Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.