Administratör till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region Norr omfattar kontoren i Stockholm och i Umeå med ca 140 medarbetare

Administratör till Skolinspektionen i Stockholm

Just nu söker vi på Skolinspektionen en driven administratör till Stockholmskontoret. Du kommer främst att arbeta som administratör på en enhet som arbetar med tematisk kvalitetsgranskning. Myndigheten implementerar i höst ett administrativt basuppdrag som möjliggör att administratörer kan täcka upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar, vilket gör att du även kommer att samarbeta med kollegor och chefer på andra enheter inom regionen.

I arbetet ingår uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. registrering av nya ärenden, diarieföring, arkivering och kopiering, utlämnande av allmän handling samt expediering och publicering av beslut. Personal- och ekonomiadministration är andra uppgifter som ingår i administratörernas uppdrag, såsom vid nyanställning och avslut, liksom fakturahantering, reseräkningar mm. Vidare ingår det att hantera post- och paket, samt att ge lättare IT-stöd gällande verksamhetssystem, Office-paket mm. Som administratör på Skolinspektionen stöttar man sin chef i andra förekommande arbetsuppgifter, t. ex. att skriva minnesanteckningar, boka lokaler och semesterplanering.

Utöver detta administrativa basuppdrag, så ingår i denna tjänst även projektadministration såsom att sammanställa information, hantering av utskick och att ta emot inskickade dokument, samt att föra minnesanteckningar vid möten.

Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, medarbetare på enheten och chef, samt även vissa externa kontakter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt tidvis högt tempo.

Du har:


• gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• aktuell erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter från offentlig verksamhet
• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint
• flytande kunskaper i svenska

Som person


• är du serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är placerad på Skolinspektionens Stockholmskontor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 26 september, 2021. Ansökan har dnr 2021:5501.

Frågor

Kontaktperson gällande frågor om tjänsten är Camilla Thinsz Fjellström. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kan du kontakta HR-partner Marjut Thelin. Båda nås via växeln 08-586 080 00.

Fackliga företrädare

Anna Kjellberg (Saco-S), Tilda Lindell (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.