Administratör till Skolinspektionen i Umeå

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

Den regionala avdelningen i Umeå består av fyra enheter, avdelningsledningen, enhet för anmälningsärenden, enhet för kvalitetsgranskning och tillsyn och enhet för tillsyn. Avdelningen i Umeå består av cirka 33 medarbetare. Till enheten för avdelningsledningen söker vi nu en administratör.  

Arbetsuppgifter
I arbetet som administratör är din uppgift att framförallt stötta avdelningschefen men även enhetscheferna med ekonomi och budget. Även verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning, samt övriga uppgifter av administrativ karaktär, kommer att fylla dina dagar.

I arbetsuppgifterna ingår även administrativa uppgifter i samband med ärendehantering, inköp, IT – och teknikstöd samt bevakning av olika avtal. Som administratör inom Skolinspektionen förväntar vi oss att du ska kunna klara samtliga uppgifter som ingår i myndighetens administrativa uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt erfarenhet av mer kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet, samt erfarenheter av att arbeta i olika administrativa IT-System. Önskvärt med erfarenheter av W3D3, Sharepoint, Palasso och Agresso.

Som person tar du egna initiativ, kan analysera och är noggrann. Du behöver vara flexibel och kunna hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt. Du ska också ha en positiv och ansvarsfull attityd. Det är viktigt att du har lätt att samarbeta med andra, då du blir en viktig pusselbit på avdelningen.

Tjänsten
Tjänsten är ett vikariat till och med den 30 september 2014, med goda möjligheter till förlängning.  Omfattningen är heltid. Tillträde så snart som möjligt.  

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 8 januari 2014.  Ansökan har dnr 21-2013-6883.

Kontaktpersoner
Avdelningschef Magnus Haglund tfn 076-129 74 55.

Fackliga företrädare
Jonas Hedström (Saco-S) tfn 08-586 082 25, Ann-Christine Forsberg (ST)tfn 08-586 085 19 och Ulrika Svedmark (Lärarförbundet) tfn 08-586 082 34.