Administratör till Skolinspektionen i Umeå

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region Norr omfattar kontoren i Stockholm och i Umeå med ca 140 medarbetare

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår uppgifter i samband med ärendehantering som t.ex. diarieföring och expediering av beslut och övriga utskick, samt viss personal- och ekonomiadministration. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara IT-stöd för chefer och medarbetare samt att göra beställningar. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla. Det kräver att du är flexibel, välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.

Du har: (ska-krav)


• gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint
• aktuell erfarenhet av att ha arbetat med liknande uppgifter
• erfarenhet av arbete i offentlig sektor

Det är meriterande med:


• erfarenhet av arbete i statlig verksamhet 
• vana av att arbeta i datasystemen Visma Proceedo, Primula och W3D3.

Som person (ska-krav)


• är du serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme.

 Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Detta är en tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Ansökan har dnr 2020:7615. Sista ansökningsdag är 22 november 2020.

Frågor

Frågor om tjänsten kan ställas till biträdande regionchef Elisabeth Wikén.

Om du har frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsassistent Frida Hamark.

Fackliga företrädare är Frida Isaksson (Saco-S) och Stina Linder (OFR/s). 

Samtliga nås via växeln 08-586 080 00.