Administratör till Skolinspektionens kontor i Lund

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region söder omfattar kontoren i Göteborg, Linköping och Lund med ca 170 medarbetare.

Vi söker administratör till Region söders kontor i Lund. Inom kontoret, med ca 60 medarbetare totalt, finns tre enheter som i olika utsträckning jobbar med regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning. På kontoret Lund arbetar fem administratörer, inklusive en samordnare, vilka arbetar tillsammans i en administrativ funktion som servar hela kontoret och utgör en del i regionens samlade administration.

 

Arbetsuppgifter

Som administratör inom Skolinspektionen förväntar vi oss att du skall kunna klara samtliga uppgifter som ingår i myndighetens administrativa basuppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomiadministration samt uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring, ärendevård, expediering av beslut och förberedelser för arkivering. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare, bl.a. när det gäller egenrapportering, tidrapportering, ärendehanteringssystem och diarium, Officepaketet samt telefoni. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar, svara för uppgifter kopplade till loka­lerna, hålla ordning på skrivare, scanner, kopiatorer och support för dessa samt svara för post- och pakethantering.

 

Kvalifikationer

Du skall ha:


• minst gymnasieutbildning eller motsvarande
• god datorvana och kunna hantera Officepaketet väl samt ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Primula och Agresso
• erfarenhet från administrativa uppgifter från Skolinspektionen

 

                                                                                         .                                                                                                                                                                                                                                                                        

Meriterande:


• att ha arbetat med diarieföring och ärendehantering
• erfarenhet av att ge olika typer av IT- stöd

 

Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. Vi uppskattar att du är service- och utvecklingsinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ.  

 

Varaktighet och omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning och avser heltid med början så snart som möjligt. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

 

Ansökan
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Klicka på ansök nedan. Dnr är2023:3628. Sista ansökningsdag är den 21 /4 2023.

 

Frågor

För upplysningar, kontakta biträdande regionchef Björn Persson 08-586 0 81 91 eller den administrativa samordnaren Nioshah Hedayat tfn +46858608083. Fackliga företrädare är Åsa Rassmussen(SACO) tfn +46858608302 och Susanne Andersson (OFR) tfn +46858608137.