Administratör till skolområde 23

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig till vårt skolområde som vill bidra till att göra skillnad för barns framtid och erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete.

Vi söker nu en skoladministratör till Olshammarskolan och Hinnebäcksskolan. Skolorna är en grundsärskolor årskurs 1-9, där eleverna läser enligt grundsärskolans kursplan inriktning ämnesområden. Undervisningen är individuellt anpassad utifrån elevens intressen, behov och ämnesområdena estetisk verksamhet, kommunikation, motorik, vardagsaktiviteter och verklighetsuppfattning. Skolan innefattar även fritidshem och verksamhet för elever som har behov av korttidsvistelse enligt LSS.

Skolornas operativa ledningsansvar leds av biträdande rektor på skolorna. Rektor för skolområdet ansvarar för skoladministratörernas övergripande arbete.

Som administratör hos oss kommer du att ansvara för enhetens elev-, personal- och ekonomiadministration, vikariehantering samt övriga förekommande administrativa uppgifter i verksamheten, såsom framtagning av statistik och fastighetsfrågor. Du kommer att ha ett nära samarbete med rektor och biträdande rektorer samt övriga kollegor på expeditionen.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara verksamhetsstöd till personal, elever, vårdnadshavare och allmänhet. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter. Som administratör kommer du bemanna skolans expedition under vissa tider.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Proceedo. Du kommer även att arbeta i IST med bland annat elev-, personal- och betygsregistrering.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, meriterande om du har en administrativ påbyggnadsutbildning. Du har även tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system och med olika IT-verktyg. Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Proceedo, Vklass och IST är det meriterande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande mot både interna och externa parter.

Välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att påbörjas under ansökningstiden.

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.