Administratör till skolområde Norra

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

I skolområde Norra arbetar idag fyra administratörer. Vi är en liten grupp som tillsammans med vår administrativa chef träffas kontinuerligt. Vi arbetar tillsammans med att följa upp våra processer, stötta och lära av varandra och att hela tiden vässa oss i vår roll. En av oss går mot nya uppdrag och vi letar nu efter en ny kollega. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i skolområde Norra kommer du att ha ett varierat, självständigt och serviceinriktat arbete som innebär tät kontakt med rektorer såväl som med verksamhetens personal, dina administratörskollegor samt elever och vårdnadshavare.

Du kommer att vara ansiktet utåt med placering på expeditionen på Spängerskolan i Arkelstorp där du tar emot inkommande besök, telefonsamtal och handhar posthantering, administrerar elevsystem, diarieför handlingar och ansvarar för arkivet.

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel:
- registreringar och hantering av elever och personal i våra system
- hantering av elevakter
- diarieföring
- fakturahantering
- beställningar och beställningsstöd

För att underlätta för verksamheten ingår även bland annat att:
- förbereda och hjälpa till med utskick
- uppdatera rutiner och rutindokument
- allmänt förekommande administrativt arbete

Du kommer även att få särskilda uppdrag som är övergripande för hela skolområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig utbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Eftersom kommunikation och dokumentation är en stor del i ditt arbete behöver du goda kunskaper i svenska både i tal och skrift men också datorvana och goda kunskaper i Excel och Word. Erfarenhet av arbete i ekonomisystem Visma och edLevo är meriterande liksom kännedom om kommunal verksamhet.

Arbetet som administratör kräver förmåga att lösa problem både självständigt och i grupp. Du har en god serviceanda och samarbetar väl med andra. Du är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt tar egna initiativ. Arbetet ställer även höga krav på att periodvis kunna arbeta i ett högt tempo med bibehållen kvalitet.

Tillträde enligt överenskommelse. Om du erbjuds anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ i Skollagen.

ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.