Administratör till skolområde Syd

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Barn- och ungdomsförvaltningen är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi erbjuder plats i förskola, familjedaghem och öppen förskola. Vi ansvarar också för den pedagogiska verksamheten i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Hos oss finns även en kulturskola med ett varierat utbud.

Förvaltningens förskolor, grundskolor, fritidshem och särskolor är indelade i tre skolområden: Syd, Väst och Öst. Varje skolområde leds av en skolområdeschef.

ARBETSUPPGIFTER
I skolområde Syd har vi ca 1400 barn i våra 20 förskolor. Dina främsta arbetsuppgifter är att för hälften av områdets förskolor självständigt hantera och registrera inskrivningar och köplatser. Du är därmed en av två administratörer i Syd som arbetar med att administrera förskolans placeringar av barn på förskolor och avdelningar med hjälp av verktyget Extens förskola. Det är viktigt att vara väl förtrogen med de regler som gäller för inskrivning, väntan på plats och avgifter. I arbetet ingår att ha kontakter med föräldrar som hör av sig med frågor och synpunkter. Du har ett nära samarbete med skolområdets förskolchefer, såväl med planeringen av förskoleplatser som med själva placeringsarbetet på olika förskolor och avdelningar. Du samarbetar också med den administratör som ansvarar för administrationen av den andra halvan av skolområdets förskolor. Också samarbete med skolområdets övriga administratörer och ekonomer krävs, samt med personal på barn- och ungdomsförvaltningens stab på Karolinen.
Det förekommer även andra viktiga uppgifter, som att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare. Tjänsten är placerad på Herrhagens förskoleexpedition. Den andra tjänsten som administratör för Extens förskola är placerad på en förskola i en annan del av skolområde Syd. I skolområdet finns också administratörer och ekonomer med andra arbetsuppgifter. Skolområdets tolv administratörer och ekonomer leds av skolområdeschefen och träffas kontinuerligt i olika konstellationer.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi. Alternativt har du motsvarande praktiska erfarenhet. Du bör vara van vid att arbeta i administrativa datasystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av registreringsverktyget Extens. Du måste ha god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad, flexibel, stresstålig, noggrann och kan arbeta både självständigt och i god samverkan med andra.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.