Administratör till skolområdet Fjällboskolan/Utbynässkolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Fjällboskolan och Utbynässkolan ligger i ett lugnt och idylliskt villaområde nära naturen vid Fjällbobergen i Utby. På Fjällboskolan går ca 400 elever i årskurserna F-5 och på Utbynässkolan går det ca 200 elever i F-3. Vi har ett öppet klimat och tillsammans med våra ambitiösa elever och engagerade föräldrar samarbetar vi med en tydlig målinriktning för att skapa trygghet och trivsel för eleverna.
Nu söker vi en skoladministratör med huvudsaklig placering på Utbynässkolan. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledning och till den personal som arbetar på skolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personalärenden, ekonomiärenden och registrering av bedömningsstöd och nationella prov. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. För att kunna lösa vikarieanskaffning ser vi att du behöver vara flexibel i dina arbetstider beroende på hur dagen ser ut.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
I tjänsten kommer det även ingå IT-ansvar för hela skolområdet. I det uppdraget ingår det att administrera inventeringssystem av utlämning och inlämning av elevdatorer, bedöma och felanmäla elevdatorer till Intraservice, ta mot trasiga elevdatorer och lämna ut ersättningsdator. Du kommer att vara kontaktperson gentemot Digitalisering & Innovation och Intraservice, medverka på nätverksmöten och samarbeta med tekniker från Intraservice. I uppdraget ingår att man hjälper och inspirerar personal att använda IT i undervisningen, hjälpa personal, elever och vårdnadshavare med instruktioner till hur man hanterar olika datorprogram och IT-utrustning på skolan, hjälpa personalen med mindre problem kring skrivare, datorer, projektorer och annan IT-utrustning samt att felanmäla IT-problem som inte går att lösa lokalt till Intraservice. Du behöver dokumentera samt uppdatera listor över skolans IT-utrustning och hantera koderna till datorskåpen och dela ut adapters inför varje läsår.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker gymnasiekompetens och tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt arbeta med IT. Har du dessutom relevant eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST. Rollen kräver även att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer i gång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Då du kommer vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Att du dessutom har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana ser vi som en självklarhet i den här rollen.

Stämmer detta in på dig välkomnar vi din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.