Administratör till skolområdet Noleredsskolan F-6 och Snäckebergsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om ett omväxlande arbete och är en öppen och serviceinriktad person som vill bidra till en bra arbetsplats för både elever och medarbetare? Nu söker vi skoladministratör till skolområdet Noleredsskolan F-6 och Snäckebergsskolan F-3. På båda skolorna går drygt 500 elever och här arbetar ca 75 medarbetare. Personalgruppen har ett gott arbetsklimat och består av både yngre och mer erfarna pedagoger.

Som skoladministratör hos oss har du ett serviceinriktat jobb. Du har ofta rollen som spindeln i nätet och utgör du ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Du arbetar t ex med ekonomiuppföljningar, vikarieanskaffning, administrerar anställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, skapar klasslistor, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik mm. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system.

Arbetet är ofta varierande och som person behöver du vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Som skoladministratör hos oss kommer du att arbeta med väldigt varierande och utmanande arbetsuppgifter!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn.

Vi söker dig som har:
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå, t ex i offentlig förvaltning eller likvärdigt
• Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom skolverksamhet
• Erfarenhet av IT-systemen Personec, Procapita/IST, Nekksus och Winst/Proceedo
• Goda kunskaper i Microsoft Office
Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Skola24
• Intresse för IT

Vi söker dig som är social, positiv och lösningsinriktad. För att trivas som skoladministratör hos oss krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter men att du även är en god lagspelare i teamet. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Då du kommer vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.