Administratör till Skolstödsenheten, Örebro

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Myndigheten befinner sig i ett spännande utvecklingsarbete med en tydlig målbild. Vi strävar efter att vara en erkänd kunskapsaktör, en ledande utvecklingsaktör, en förebyggande stödaktör och en pådrivande rättighetsaktör.

Beskrivning av verksamhetsområdet
Verksamhetsområde specialskola inrättades 1 januari 2019 som ett led i ett myndighetsövergripande förändringsarbete och omfattar för närvarande drygt 600 medarbetare. Verksamhetsområdet omfattar myndighetens 10 regionala och nationella specialskolor. Utöver skolorna innehåller verksamhetsområdet även en skolstödsenhet, en skolutvecklingsenhet och en Hälso- och sjukvårdsenhet.
Då myndigheten finns inom stora delar av landet använder vi moderna verktyg som Skype, Teams och Zoom för arbete och möten på distans.

Beskrivning av arbetsplatsen:
Myndighetens vision är En likvärdig utbildning för alla och våra ledord är Vi är tillgängliga, Vi är nyfikna, Vi agerar. Delar du vår vision? Kan Du identifiera Dig med våra ledord? Är Du administratör? Uppskattar Du att jobba med varierade arbetsuppgifter i skolmiljö? Till Ekeskolan i Örebro söker vi nu en kvalificerad administratör.

Skolstödsenheten omfattar för närvarande ca 65 medarbetare. Skolstödsenheten ger verksamhetsområde Specialskola stöd i form av teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård, lokaler samt skolnära administration. I Örebro finns tre av landets specialskolor och har elever från förskoleklass till år 10 inklusive fritidshem och elevboende. Ekeskolan är en nationell specialskola som tar emot elever från hela landet. På skolan går ca 30 elever som har synnedsättning i kombination med ytterligare funktionsnedsättningar.


ARBETSUPPGIFTER
Det huvudsakliga ansvaret kommer att vara elev- och skolskjutsadministration samt allmän skoladministration med inslag av personaladministration för Ekeskolan i Örebro. Arbetet innebär att hantera administrativa, ofta digitala, stödsystem, ge intern service till chefer, men även kontakter med externa parter såsom skolskjutsleverantörer, kommuner och andra statliga myndigheter.

Det finns myndighetsövergripande arbetslag för elev-respektive skolskjutsadministratörer som finns placerade från Umeå till Lund. Arbetet leds av en chef inom skolstödsenheten men innebär samtidigt ett nära samarbete med skolans ledning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• gymnasial utbildning inom området administration eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta som administratör inom skolverksamhet
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga
• dokumenterad vana vid administrativa stöd- och it-system.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete i elevadministrativa program
• eftergymnasial områdesrelevant utbildning

Personliga egenskaper
• Visar engagemang i ditt arbete
• Är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• Är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
• Kan planera ditt arbete och arbeta såväl självständigt som i team
• Tycker om variationen arbetet erbjuder och gör rätt prioritering bland arbetsuppgifterna
• Skapar goda samarbetsrelationer med såväl chefer och skolpersonal som administrativ personal
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas




ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.