Administratör till, Skolstödsenheten, Stockholm

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Skolstödsenheten omfattar för närvarande ca 65 medarbetare. Skolstödsenheten ger verksamhetsområde Specialskola stöd i form av teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård, lokaler samt skolnära administration. I Stockholm finns tre av landets tio specialskolor och har sammanlagt ca 320 elever från förskoleklass till år 10 inklusive fritidshem och elevboende.

ARBETSUPPGIFTER
Det huvudsakliga ansvaret kommer att vara elevadministration och allmän skoladministration för våra skolor på Campus, Kungsholmen. Arbetet innebär att hantera administrativa, ofta digitala, stödsystem, ge intern service till chefer och annan personal, men även kontakt med externa parter såsom kommuner och andra statliga myndigheter.

I en ny organisation från 2021 kommer tjänsten att ingå i ett arbetslag av skoladministratörer för specialskolorna i Stockholm. Arbetslaget kommer att stödja varandra i olika arbetsuppgifter. Det finns även ett myndighetsövergripande arbetslag med medarbetare från Umeå till Lund. Arbetet leds av en chef inom skolstödsenheten men innebär samtidigt ett nära samarbete med rektorer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• en gymnasial utbildning inom området administration eller likvärdig utbildning
• erfarenhet av att arbeta som administratör inom skolverksamhet
• god förmåga att formulera dig i tal och skriven svenska
• dokumenterad vana vid administrativa stöd- och it-system
2. Krav som är önskvärda, så kallade bör-krav så som meriter, egenskaper och erfarenheter. Det är meriterande om den sökande uppfyller ett eller flera av dessa, men är inga krav som måste uppfyllas.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i ISTs program t.ex. Extens och Untis
• erfarenhet av arbete i personaladministrativa program
• eftergymnasial områdesrelevant utbildning
• kunskap i teckenspråk
Om Du inte har kunskap i teckenspråk ska Du vara beredd att lära Dig.

Personliga egenskaper

• Visar engagemang i sitt arbete
• Är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• Är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
• Kan planera sitt arbete och arbeta såväl självständigt som i team
• Skapar goda samarbetsrelationer med såväl chefer som administrativ och handläggande personal
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.