Administratör till Skolverket

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Vi söker nu två administratörer till lärarlegitimationsverksamheten för visstidsanställning med tillträde enligt överenskommelse till och med 31 december 2020.

Om arbetet
Du kommer arbeta i ett team som består av fem administratörer och en teamledare. Din främsta uppgift kommer vara att stödja handläggarna inom lärarlegitimationsverksamheten genom att:


• registrera och hantera ansökningar om lärarlegitimation
• administrera och hantera övriga inkommande handlingar
• bevaka och hantera inkommande frågor från både interna och externa parter
• hantera och lämna ut information från registret över legitimerade lärare och förskolelärare
• lämna ut övriga allmänna handlingar
• hantera avvikelser i ansökningsprocessen

I tjänsten ingår även att arbeta med att utveckla verksamheten och aktivt delta i verksamhetens förbättringsarbete. Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter på uppdrag av teamledare och enhetschef. Allt arbete sker enligt reglerna i skollagen, behörighetsförordningen förvaltningslagen och annan tillämplig lagstiftning.

 Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, samt goda semester- och pensionsvillkor.  Vi sitter i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap i Solna business park.

 Vi söker dig som har:

• minst tre års gymnasieutbildning
• aktuell erfarenhet av liknande administrativt arbete

Det är meriterande om du har:


• en eftergymnasial utbildning
• har aktuell erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning och/eller erfarenhet av arbete inom lärarlegitimationsverksamheten
• arbetat i team och är van vid att snabbt växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Vi söker dig som trivs att arbeta tillsammans med andra i team, har mycket god samarbetsförmåga och är prestigelös. Du är ansvarstagande och visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du visar engagemang och delar gärna med dig av dina kunskaper till dina kollegor. Du motiveras av att arbeta mot mål och givna tidsramar. Du har förmåga att ta egna initiativ, är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för handläggning ansvarar för handläggningen av statsbidrag och lärarlegitimationer och är indelad i fem enheter, tre för stadsbidrag och två för lärarlegitimationer. Samtliga enheter är indelade i team. Lärarlegitimationsenheternas uppdrag och ansvar är att utfärda lärarlegitimationer och föra register över legitimerade lärare- och förskolelärare. Avdelningen för handläggning driver utvecklingen av effektiva arbetsformer och systemstöd för att säkerställa att Skolverket är en professionell handläggningsmyndighet.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdagen är den 27 februari 2020.

Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47. I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.