Administratör till Skolverket

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör och vill vara med i vår resa att digitalisera Skolverket!

Om arbetet

I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak att:


• vara ett nära administrativt stöd för de medarbetare som arbetar med regeringsuppdraget. Främja digitaliseringen av skolväsendet t.ex. genom att bistå med hantering av handlingar, utskick av material av olika slag, resebokningar, diarieföring och arkivering
• löpande arbeta med ekonomiadministration för regeringsuppdraget. Främja digitalisering såsom fakturahantering och kontering, arvodesräkningar
• vara ett stöd till enhetsadministratör i de system som hanterar planerings-, budget- och ekonomiadministrativa frågor
• samverka i administrativa frågor med andra enheter och avdelningar på Skolverket
• arbeta med administrativt stöd till insatsansvariga undervisningsråd i arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning t.ex. att samla in, sammanställa, distribuera underlag av olika slag

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande och utvecklande arbete på en arbetsplats där du ges goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb och trivas. Vi sitter i nya, fina lokaler i Solna Business Park. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• slutförd gymnasieutbildning
• minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på statlig myndighet eller i en större organisation
• erfarenhet av ekonomiadministration såsom kontering och omföringar
• mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• god kommunikationsförmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

 Det är meriterande om du också har:


• erfarenhet av systemen Platina, Visma Proceedo, Agresso och/eller Stratsys
• goda kunskaper i engelska

Som person har du god samarbetsförmåga, är van att ta egna initiativ i ditt arbete och har inställningen att problem är till för att lösas. Du arbetar noggrant, självgående och tycker om att lära dig nya saker. Du bemöter personer på ett trevligt och respektfullt sätt, du trivs i rollen att stödja kollegor och chef och är mån om att utveckla och förbättra dina egna arbetsrutiner. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Medarbetarskapet och ledarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vilka är vi?
Enheten för allmändidaktik arbetar med implementerings- och kompetensutvecklingsinsatser som rör skolans digitalisering, styrdokument, undervisningskvalitet, bedömning, betygssättning, barn och elevers delaktighet och demokratirelaterade frågor. Enheten ska också utveckla och genomföra insatser som rör specialpedagogik, skolans arbete med extra anpassningar och särskilt stöd, liksom insatser om skolbibliotek. Vi är för närvarande 20 medarbetare på enheten.

Upplysningar och ansökan

Sista ansökningsdag är den 13 mars 2020. Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskat tillträdesdatum 1 juni 2020. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Jenny Sellberg (OFR/LF) tel. 08-527 338 28. I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.