Administratör till Smedingeskolan

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vi letar efter en skicklig administratör till vårt team i Fjärås/Gällinge, med placering på Smedingeskolan.

Du blir en av tre administratörer i vårt område.

Rollen som administratör hos oss
Du är navet i skolorganisationerna och förväntas kunna svara på frågor högt och lågt, internt och externt. I dina arbetsuppgifter kommer du att driva flera processer samtidigt, såsom service till vårdnadshavare, elever, personal, rektor och enhetschef. Aktuella arbetsuppgifter är bland annat administration i IST, fakturahantering, handläggning av anställningsavtal, ta emot sjukanmälningar, vikarieanskaffning på skolan, administrera antagningar, arbeta i schemaläggningssystem (med skoldatabashantering), arbeta i Skola24, vara behjälplig med underlag i samband med ekonomiuppföljning, hantera nationella prov, posthantering, diarieföring i Ciceron och e-handel.

Du är trygg i olika digitala miljöer samt har förmåga att snabbt lära dig nya system vid behov. Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorer i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du vill ha ett nära samarbete med rektorerna och dina kollegor i vårt administrativa team där ni är en viktig del i att avlasta rektor i administrativa och dagliga driftsfrågor.

Din profil
Vi söker en relationsorienterad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du har ett gott bemötande även under pressade situationer med högre arbetsintensitet. Du vill bidra till att utveckla verksamheten utifrån din roll på skolan. Du har förmåga att ta beslut för att finna bästa tillgängliga lösning som behövs för verksamhetens bästa utifrån den dagliga vikarieanskaffningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har utbildning inom offentlig förvaltning/administration/organisation/ ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du är väl förtrogen med digitala system och plattformar. Har du erfarenhet av arbete i en liknande roll är det meriterande.

Om oss
Smedingeskolan är en 6-9-skola i Fjärås, 10 minuter bilväg från Kungsbacka centrum och ett stenkast ifrån avfarten från E6:an. Här går ca 410 elever och skolan präglas av arbetsglädje och gemenskap. På Smedingeskolan arbetar och lär cirka 45 medarbetare tillsammans för att eleverna ska nå sina mål men även för att utvecklas i sin yrkesroll.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 80-100% med tillsättning enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 6 oktober.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

Om oss på förvaltningen Förskola & Grundskola
I våra förskolor och grundskolor pågår det varje dag undervisning som syftar till att barn och elever ska prestera utifrån sin fulla kapacitet på sin resa emot framtiden. Arbetet präglas av tillitsbaserad styrning där vi strävar efter att göra varandra bra och skapa goda förutsättningar för alla att lyckas. Verksamheten är indelad i tre geografiskt pedagogiska områden som omfattat omsorg och utbildning för barn och elever 1-16 år. Vi har en utvecklad central stödorganisation som skapar goda förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap. I Förskola & Grundskola arbetar cirka 2600 medarbetare som oavsett uppdrag har fokus på barns och elevers lärande, det är dem vi alla är till för.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.