Administratör till Socialförvaltning Nordost

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en helt ny förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Har du en hög servicekänsla och en utvecklad administrativ förmåga? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i en av våra två administrativa enheter som har till uppdrag att serva och stötta såväl chefer som medarbetare inom förvaltningen.

Arbetsuppgifterna inom enheten handlar om såväl chefsstöd som verksamhetsstöd, Exempel på arbetsuppgifter är personaladministration i Personec, uppföljning av köpta insatser i Excel, inköp och fakturahantering i Proceedo. Eftersom enheten har ett brett uppdrag kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning samt erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd och verksamhetsstöd. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat i Personec med att lägga upp anställningar, placeringar m.m. samt kunna hantera beställningar och fakturor i Proceedo. Självklart behärskar du även Officepaketet och då Excel i synnerhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete som administratör inom offentlig verksamhet.

Du trivs med att arbeta i team tillsammans med andra och är noggrann, prestigelös och serviceinriktad. Arbetet ställer även krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt gilla att ha många bollar i luften.

Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även lätt för att sätta dig in i nya datasystem och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra.

Vi ser fram emot din ansökan! Urval kommer att ske löpande