Administratör till Socialförvaltning Nordost

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en helt ny förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Till vår administrativa enhet söker vi nu en administratör för en tillsvidareanställning. Du kommer att ingå i en av våra två administrativa enheter som har till uppdrag att serva och stötta såväl chefer som medarbetare inom förvaltningen. Arbetsuppgifterna inom den aktuella enheten består i huvudsak av olika chefsstödsfunktioner såsom personaladministration, telefonisamordning och inköp. Detta innebär att lägga upp anställningar, grundscheman, placeringsscheman m.m. i personec, administrera telefonisystem och SIM-kort m.m., att göra avrop från RAM-avtal och hantera fakturor m.m. i proceedo samt en del andra uppgifter som cheferna behöver hjälp med i sin vardag.

Under hösten 2021 genomförde vi en omorganisering av de administrativa enheterna med målet att renodla och tydliggöra såväl roller som uppdrag. Inom enheten har vi kontinuerliga möten inom respektive funktion för att planera och utveckla våra uppdrag och även för att utbyta kunskaper och erfarenheter. Syftet med detta är säkerställa att vår leverans av administrativa tjänster utförs med samma kvalitet och service.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
Du behöver även ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd. För rollen krävs det också att du har arbetat med att lägga upp anställningar, grundscheman, placeringsscheman etc. i personec.
Erfarenhet av att hantera och skapa t.ex. tabeller, diagram och formler i excel är också nödvändigt för tjänsten.

För att arbeta hos oss behöver du ha ett gott bemötande där du utgår ifrån allas lika värde. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra bidrar du till ett gott arbetsklimat. Vidare ser vi att du är samarbetsinriktad, positiv och observant i ditt dagliga arbete och har en förmåga att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter och nå mål. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?