Administratör till Socialförvaltningen

Med tydlighet, engagemang och mod ska vi arbeta tillsammans mot våra mål och vår vision – Järfälla för alla framåt. Vill du vara med?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är 250 engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Avdelningen för individ- och familjeomsorg samlas under en gemensam avdelningschef och består av enheterna: Bedömningsenheten, Vuxenenheten, Barnenheten, Ungdomsenheten, Enheten för ensamkommande barn, Försörjningsstödsenheten, Stöd- och behandlingsenheten och Familjerätten. Individ- och familjeomsorgens uppdrag är att utreda och fatta beslut enligt Socialtjänstlagen med avsikt att främja människors ekonomiska och sociala trygghet, jämlikhet i levnadsvillkor och dess aktiva deltagande i samhällslivet.
Järfälla växer och vi behöver nu utöka det administrativa stödet till våra olika enheter som arbetar med barn och ungdomar och vuxna.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vara ett administrativt stöd till enheten. Stödet innebär bland annat ansvar för viss personaladministration, kontakt med andra myndigheter, kommunicera handlingar, föra protokoll på enhetsmöten och APT, statistikframtagning och annan sedvanlig administrativ service. Det IT-stöd vi använder är verksamhetssystemet Procapita och ekonomisystemet Raindance.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ och/eller ekonomisk utbildning på gymnasienivå. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och det är önskvärt att du har gjort det inom en Socialförvaltning eller annan kommunal verksamhet. Du har stor datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet. Tidigare erfarenhet av att arbeta i Procapita är önskvärt.
Rollen som administratör kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att organisera ditt arbete och att arbeta självständigt. Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara flexibel och klara att snabbt ställa om och hantera nya arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du stimuleras av att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. Du delar vår värdering om ett tydligt medborgarperspektiv, det vill säga att vi är till för kommunens invånare.
Vi tillämpar årsarbetstid och samtliga anställda erbjuds friskvårdsbidrag eller en friskvårdstimme i veckan.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Järfälla kommun är en personlig arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Vi är mycket stolta över våra utbildningsakademier, Medarbetar-, Arbetsledar- och Ledarskapsakademin. Att ha balans i livet, kunna kombinera karriär med familjeliv, är grundläggande för att skapa bra resultat. En förutsättning för att lyckas med det är att vi som arbetsgivare också speglar det samhälle vi verkar i. Oavsett var i kommunen du jobbar är din arbetsinsats av stor betydelse i vårt gemensamma uppdrag – att i varje enskilt möte med invånare och företag ge vårt allra bästa och föra Järfälla framåt. Läs mer på www.jarfalla.se

Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret som är kopplat till annonsen. Använd länken under rubriken "Ansökan".
Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför fylla i formuläret så noggrant som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.