Administratör till Socialförvaltningen

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och svaga grupper i samhället. Vi är ungefär 500 medarbetare som stöttar Botkyrkaborna att ta eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker nu en erfaren administratör till socialförvaltningen i Botkyrka kommun, är du den vi söker?

I denna tjänst kommer du vara ett administrativt stöd gentemot ett antal enhetschefer, Du blir det dagliga stödet till cheferna där du till exempel bokar kurser eller planeringsdagar men även i praktiska göromål som att iordningställa arbetsplatser eller hjälpa nyanställda hitta rätt på sin nya arbetsplats.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
- Hantera diverse beställningar som t ex administrativt material, SL kort och parkeringstillstånd
- Beställa material och behörigheter till nyanställda
- Beställa och boka utbildningar, kurser, lokaler till planeringsdagar
- Beställa fika/blommor till avtackningar, möten eller och planeringsdagar
- Installera nyanställda
- Bistå enhetscheferna med stöd i olika IT-stöd som t ex arkiv- och diarieföring, händelserapportering etc
- Administration kring Bilrelaterade frågor
- Hantera enklare ekonomiska administrativa uppgifter
- Larmhantering, felanmälningar
- Täcka upp vid sjukdomar och vakanser



Vi erbjuder dig
Tumba ligger nära pendeltågsstationen och Tumba centrum med butiker och trevliga restauranger. Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig olika former av kompetensutveckling, årsarbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar mm.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska. Det är vår gemensamma värdegrund i Botkyrka kommun som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.

Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig som har nedan kompetenser.

Formella:
- Du har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete
- Du har en god datavana och en teknisk mognad 
- Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Du har  minst gymnasieexamen

Meriterande: Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom den kommunala sektorn.

Det är även meriterande om du har arbetat med Varbi, Public 360 och Visma.

Personliga egenskaper:
- Som person har du ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ser möjligheter och bidrar till utveckling inom verksamhetsområdet
- Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
- I denna roll är det av vikt att du är flexibel, är självgående och inte är rädd för att ta initiativ – du uppskattar att den ena dagen inte är den andra lik
- Genom en besitta en mycket god samarbetsförmåga lyssnar du in och förstår kollegors behov
- Du har ett gott bemötande samt gör ditt bästa för att bistå med stöd för att få en välfungerande verksamhet



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.