Administratör till Socialförvaltningen

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare. 

Om tjänsten
I rollen som administratör på socialkontoret är du en del av framtidens socialtjänst. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling genom digitalisering och innovation. Din roll är att ge administrativt stöd till medarbetare inom avdelningen barn och vuxna på socialkontoret för att säkerställa att myndighetsutövningen bedrivs effektivt, korrekt och rättssäkert.

Du kommer organisatoriskt att tillhöra enheten för mottagning och våld i nära relation men bistå samtliga enheter på avdelningen med administrativ service. 

 

Arbetsbeskrivning
I ditt uppdrag ingår att flexibelt och självständigt kunna ta emot uppdrag från avdelningen. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, scanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. 

 

Kvalifikationer
Du har minst tre-årig gymnasieutbildning och gärna 2 års erfarenhet av administrativt arbete i digitala miljöer. En stor del av arbetet utförs i verksamhetssystemet Lifecare och i olika e-tjänster, så du behöver känna dig bekväm i att arbeta i digitala miljöer. Office-paketet är en förutsättning att kunna.

Din förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt uppfatta vad som behöver göras är avgörande, precis som din personliga lämplighet kommer att ha en avgörande betydelse. Som person är du lugn och stabil och kan fokusera på rätt saker, har förmåga att prioritera det viktigaste först. Dina personliga egenskaper medför att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad genom att vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt är självgående och tar ansvar för och självständigt prioriterar dina arbetsuppgifter. Du gillar att vara en del av en arbetsgrupp.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet i allmänhet och socialtjänst i synnerhet, samt om du har goda kunskaper i verksamhetssystemet Procapita/Lifecare.

 

Om arbetsplatsen
Avdelningen barn och vuxna består av mottagning/våld i nära relation, utredning barn och unga, insatsenheten, familjehemsenheten, öppenvården och familjerätten. Vi är ett gäng som gillar att arbeta ihop och som gärna utbyter tankar och idéer med varandra. Vi vill att du också ska känna att du vill bidra till den gemenskapen.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde snarast.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 

 

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.

Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Global livsstil – lokalt liv

Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad.
Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.


Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.


Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.