Administratör till Socialförvaltningens stab (vikariat)

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som administratör på staben arbetar du nära och stödjande till övriga medarbetare på staben och du utgör även ett administrativt stöd till socialchef och verksamhetschefer.

På enheten arbetar även controller, förvaltningskoordinator, medicinskt ansvarig sjuksköterska, utvecklingsledare samt systemförvaltare. Enheten har 11 medarbetare och leds av stabschef. Socialförvaltningen erbjuder genom sina verksamheter vård, omsorg, stöd och service så att invånare kan leva ett självständigt liv med så god livskvalitet som möjligt. Förvaltningen har 950 medarbetare och som administratör på staben har du en central och koordinerande roll där tempot är högt. 



Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar ekonomisk handläggning och fakturahantering. Dagligen arbetar du med posthantering såväl fysisk som digital samt registratur. Du ansvarar även för bokningar och beställningar, utskick, planering och protokollföring vid möten, sammanställer underlag, personaladministration, diarieföring och arkivering, samt interna och externa kontakter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administration, gärna inom kommunal sektor. Utbildningskravet är lägst gymnasienivå men högre utbildning eller påbyggnadskurser är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system och har lätt för att lära dig nya system samt skriver obehindrat protokoll via dator under möten. Vi söker dig som trivs i en flexibel och föränderlig miljö och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Som person är du lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i situationer som ibland kan upplevas som stressiga. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har förmågan att se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för personal och dem vi är till för samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig som tar egna initiativ, arbetar självständigt och stimuleras av att bidra till en effektiv och kvalitetsmedveten organisation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav. Urval sker löpande. 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.