Administratör till Socialjouren

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg, Majorna, Linné, Örgryte och Härlanda ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till insatser för en jämlik stad. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en mer likvärdig och effektiv socialtjänst som utgår från evidens och erfarenhet.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i stadens hjärta - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Socialjouren hanterar du anställningsavtal, löneadministration och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter som att beställa varor och tjänster utifrån upphandlade leverantörer m-m. Socialjouren arbetar med alla förekommande ärenden inom Socialtjänstens område för Göteborgs stad och 12 kranskommuner efter kontorstid. Det innebär att vår personal arbetar på schema. Socialjouren har idag 32 anställda socialsekreterare som lägger sitt schema i schemasystemet Time-Care. Vidare har vi 5 anställda förste socialsekreterare som arbetar på fast schema. Därutöver finns en utvecklingsledare och 3 receptionister/administratörer som arbetar dagtid. Socialjouren leds av 2 enhetschefer med delat ansvar för Socialjouren som arbetar dagtid.

Socialjouren ingår i avdelningen Stadenövergripande uppdrag i Socialförvaltningen Centrum. I avdelningen ingår Integrationscentrum, Etableringsenheten, Enheten för alkohol-, drog- och spel-beroende och Förvaltar- och Boutredningsenheten. Tjänsten som administratör hos oss innebär att du även hanterar löner och andra administrativa arbetsuppgifter på de övriga enheterna inom avdelningen.



KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är lägst gymnasial utbildning och har du högre utbildning bedöms det som meriterande.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med löneadministration, gärna i lönesystemet Personec. Det är meriterande om du har erfarenhet av Time-Care eller annat schemaläggninsgssystem. Du har goda kunskaper i Excel. Du har tidigare erfarenhet av avtalsprocesser inom kommunal förvaltning och vi ser gärna att du har erfarenhet av Proceedo.

I den här anställningen trivs du som är noggrann med detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du visar intresse för och samverkar med andra i frågor inom ditt ansvarsområde.
Du har förmåga att delge information såväl muntligt som skriftligt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Utifrån ditt ansvarsområde kan du sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig eller ställer orimliga krav.


Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.