Administratör till socialkontoret

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
I rollen som administratör inom socialtjänsten är du en del av framtidens socialtjänst. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling genom digitalisering och innovation. Du kommer att organisatoriskt tillhöra den administrativa enheten. Inom enheten arbetar vi mot målet att ge medarbetare och invånare det bästa administrativa stödet och utföra arbete av god kvalitet. 

Arbetsbeskrivning
I uppdraget som administratör kommer den största delen bestå av att utföra beställningar på uppdrag från verksamheten. Beställningar kan bl.a. vara ex. datorer och telefoner, blommor, resor (flyg, tåg, buss m.m.). I rollen ingår också att som webbredaktör publicera texter m.m. på intranätet och på den externa webben samt att administrera stiftelsemedel och ledningssystemet Fyren. Inom enheten har vi ett backupsystem där du kommer att ingå.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Minst treårig gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• God vana att arbeta i digitala miljöer
• God vana av Officepaketet

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Easit
• Erfarenhet som webbredaktör
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet i allmänhet och särskilt socialtjänst

Som person ser vi att du är:


• Flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt uppfatta vad som behöver göras
• Lugn och stabil och kan fokusera på rätt saker, har förmåga att prioritera det viktigaste först
• Samarbetsvillig och arbetar bra med andra
• Serviceinriktad genom att vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande
• Strukturerad, du arbetar självgående och tar ansvar för och prioriterar dina arbetsuppgifter

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra den administrativa enheten bestående av enhetschef och nio medarbetare. Administrativa enheten ansvarar bl.a. för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Den administrativa enheten ingår i avdelningen stöd och utveckling som leds av avdelningschef. Direkt under avdelningen finns ett team som ansvarar för kvalitets- och utvecklingsfrågor, teamet består av 6 medarbetare. 

 

Anställningsform
Heltid och tillsvidare anställning.

Tillträde datum
Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida