Administratör till socialnämndens myndighetsutövning, IFO

Vill du vara med och bidra till att stärka rättssäkerheten i hantering av ärenden inom socialnämndens myndighetsutövning? Ta chansen att bli en vardagshjälte! Välkommen med din ansökan! 

Om tjänsten
Tjänsten som administratör kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden inom socialnämndens myndighetsutövning. De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialnämnden. Du kommer jobba i ett team tillsammans med administrativa kollegor. Dina huvudsakliga administrativa uppgifter kommer vara riktade mot arkivering, utlämnande av handlingar, hantering av sekretessuppgifter samt arbete i verksamhetssystem. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• administrativ service såsom arkivering, utlämnande av handlingar, hantering av sekretessuppgifter samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• assistera och ge service till verksamheten
• kopiering, arkivering, posthantering
• känna till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du som person är trygg, stabil. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne, noggrannhet och ansvarstagande. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och har god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt då du kommer hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter men du har även god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och i team. Självklart är du även serviceinriktad och ger alltid en god service och ett gott bemötande. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av kommunens verksamhetssystem Procapita
• erfarenhet av arbete i W3D3
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete gällande utlämnande av handlingar samt hantering av sekretessuppgifter
• erfarenhet av arkivhantering

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

Om arbetsplatsen
Myndighetsverksamheten inom Socialnämndens Individ och familjeomsorg bygger på sex områden med både myndighetsutövning och insatser. Familjehem, Mottagning och Socialjour, Socialkontor Vivalla, Utredning barn, ungdom och vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten, att ha en god service och tillgänglighet gentemot våra servicetagare samt att de metoder vi använder bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter