Administratör till Socialstyrelsens Rättsliga råd

Rättsliga rådet fattar bl a beslut i ärenden om abort, sterilisering, insemination och ändrad könstillhörighet. Rättsliga rådet avger även utlåtanden på begäran av domstol eller myndighet gällande allmän medicinska, rättsmedicinska, rättspsykiatriska och psykiatriska frågor.

Till Rättsliga rådet söker vi nu en administratör som kommer att arbeta med att stödja rådet administrativt. I arbetsuppgifterna ingår bl a diarieföring, ärendehantering och arkivering av ärenden liksom planering, schemaläggning och mötessamordning av sammanträden samt framtagande av statistik. Kontakter med andra myndigheter är vanligt förekommande liksom telefonrådgivning till enskilda och utlämnande av allmänna handlingar inklusive enklare sekretessprövningar.

I arbetsuppgifterna ingår också allmän administration såsom hantering av fakturor, lägga beställningar, protokollföring och posthantering m.m.

Vi söker dig som har
• avslutad gymnasialutbildning som är relevant för arbetsuppgifterna
• goda kunskaper i hela MS Office, främst Excel, Word och Outlook
• minst 3 års erfarenhet av administrativa, serviceinriktade arbetsuppgifter relevanta för uppdraget
• mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
• erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i ärendehanteringssystem exempelvis DHS.

För att lyckas i rollen trivs du med att arbeta strukturerat och noggrant och du lägger stor vikt vid detaljer. Vi vill även att du trivs med varierade arbetsuppgifter och att du visat prov på god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en person med gott omdöme som håller en hög servicenivå. Du har god kommunikationsförmåga, är bra på att se helheten och är lösningsfokuserad. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete på myndighet
• erfarenhet av att hantera sekretessbelagda uppgifter
• erfarenhet av att ansvara för sammanträdesadministration och protokollföring.

Anställningsinformation
Anställningen är tillsvidare på heltid med provanställning på sex månader. Tjänsten är placerad på enheten förvaltningsjuridik på rättsavdelningen i Stockholm.

Välkommen med din ansökan senast den 6/9 2019. I ditt personliga brev ber vi dig beskriva dina erfarenheter som matchar den bakgrund och kompetens vi efterfrågar.  Ange diarienummer 2.6.1-19949/2019.

Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder dessutom bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, semester och pension.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Jenny Gardbrant. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Gerd Lundberg. Fackliga företrädare är Rose-Marie Nylander för SACO, Åsa-Britt Edoff för ST samt Magnus Göransson för Vårdförbundet. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.


God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor.