Administratör till Söderhamns kommun

Administrativa enheten

Är du en serviceinriktad person som trivs med att arbeta i grupp? Tycker du om ett varierande arbete som innebär många olika typer av arbetsuppgifter och kontakter? Då ska du läsa vidare här!

Dina arbetsuppgifter
Administrativa enheten inom sektor Välfärd är en central enhet som ger stöd och service inom tid & lön, inköp, ekonomi, arkiv samt avgiftshandläggning. Vi söker nu två medarbetare som kommer att vara en del av teamet inom tid och lön.

Tjänstens huvudsakliga innehåll är administrativa arbetsuppgifter och att fungera som ett stöd för chefer och medarbetare i organisationen. Du kommer att stödja användare av våra verksamhetssystem, vilket innebär samarbeten såväl inom sektor Välfärd som med andra aktörer samt vara med och utveckla våra befintliga IT-system. Du kommer också att ansvara för lönehantering, semester, sjukfrånvaro rapportering, stöd i dokumentation kring anställningar, rapporter som rör medarbetare och övriga personaladministrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna kan viss ekonomiadministration och handläggning av avgifter ingå.

Pågående utvecklingsarbeten som berör dig i din tjänst är Söderhamns kommuns nya organisation, där vi nyligen genomgått en förändring genom sammanslagning av flera förvaltningar. Du kommer att vara en aktiv part i delar av utformningen av arbetet som berör ditt ansvarsområde.

Vi söker dig som
Har lägst gymnasieutbildning motsvarande tre år. Högskolekompetens inom personalvetenskap eller ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig ses som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom de områden som sektor Välfärd ansvarar för. Det är en fördel om du tidigare har arbetat med personaladministrativa uppgifter i systemverktygen Medvind och Heroma. Du bör även ha god vana av schemaoptimering och lätt för att se samband/helheter. Du behöver ha god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet samt lätt för att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du behöver snabbt kunna ändra ditt syn- och förhållningssätt. Som person är du självgående, strukturerad och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du har förmågan att genom öppenhet och dialog skapa goda relationer och ett gott samarbete såväl inom den egna enheten, som med andra aktörer. Du är dessutom bra på att planera och prioritera ditt arbete samt se till helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Slutligen har du ett gott bemötande, är serviceinriktad och tar ansvar för ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi tillämpar löpande urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Söderhamns kommun följer Folkhälsomyndighetens rekommendation om vaccinering.

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.