Administratör till Söderhamns kommun

Administrativa enheten

Är du en serviceinriktad person som trivs med att arbeta i grupp? Tycker du om ett varierande arbete som innebär många olika typer av arbetsuppgifter och kontakter? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Administrativa enheten inom sektor Välfärd är en central enhet som ger stöd och service inom tid & lön, inköp, ekonomi, arkiv samt avgiftshandläggning. Vi söker nu en medarbetare som kommer att vara en del av teamet inom tid och lön.

Tjänstens huvudsakliga innehåll är administrativa arbetsuppgifter och att fungera som ett stöd och support för chefer och medarbetare i organisationen. Du kommer att stödja användare av våra verksamhetssystem, vilket innebär samarbeten såväl inom sektor Välfärd som med andra aktörer samt vara med och utveckla våra befintliga IT-system.

Du kommer också att ansvara för lönehantering, stöd i dokumentation kring anställningar, rapporter som rör medarbetare och övriga personaladministrativa uppgifter. Pågående utvecklingsarbeten som berör dig i din tjänst är Söderhamns kommuns nya organisation, där vi nyligen genomgått en förändring genom sammanslagning av flera förvaltningar. Du kommer att vara en aktiv part i delar av utformningen av arbetet som berör ditt ansvarsområde.

Vi söker dig som
Har lägst gymnasieutbildning motsvarande tre år. Kunskaper eller utbildning inom personalvetenskap, IT/teknik alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig är meriterande. Det är en fördel om du har god insikt i hur en politisk styrd verksamhet fungerar samt arbetslivserfarenhet inom för sektor Välfärd relevanta områden. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av systemverktyget Medvind och kunskaper inom arbetstidsregler och kollektivavtal. Du behöver ha god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet samt lätt för att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vi ser det som en fördel om du har B-körkort.

Som person är du förtroendeingivande och ansvarstagande. Du sätter motparten i fokus, lyssnar och är mottaglig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du behöver ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt kunna ändra ditt syn- och förhållningssätt. Vidare har du en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad, noggrann och har ett gott bemötande. Du ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet, förstår din roll och ditt uppdrag samt ser till hela verksamhetens bästa. Slutligen är du en kunskapsresurs för andra och underhåller din specialistkunskap.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan!

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.