Administratör till Södermalmshemmet

Vill du vara med och skapa ett attraktivt vård- och omsorgsboende med fokus på meningsfull vardag och hög kvalité, då hoppas vi att du söker tjänsten som administratör hos oss på Södermalmshemmet!

Om tjänsten
Vi söker en person som vill jobba administrativt och verksamhetsnära inom vård och omsorg på Södermalmshemmet. Som administratör är du enhetschefernas förlängda arm och ansvarar för bemanning, schemaläggning, beställningar samt diverse administrativa sysslor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• planerar och ansvarar för bemanning av omvårdnadspersonalen och schemaläggning utifrån givna ramar och i samråd med enhetscheferna
• utför självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till verksamheten
• utför arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande 
• beställa och ta emot förrådsvaror och matvaror samt fördela dessa
• samordnar kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning med inriktning administration eller ekonomi, alternativt YH-utbildning
• erfarenhet av arbete som administratör
• god datorvana
• goda kunskaper i Officepaketet

Som administratör är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande och kan arbeta självgående. Initiativförmåga och ett gott bemötande värdesätts högt. Vidare kommer du ofta med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med boende, personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• certifierad inköpare inom Örebro Kommun
• kunskap och erfarenhet av verksamhetssystemen Medvind, Raindance, Personec och W3D3

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast - t.o.m. 31 december 2022

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen 
Södermalmshemmet är det största vård- och omsorgsboendet i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Inom Södermalmshemmet finns boenden med inriktning gruppboende demens, vårdboende demens och vårdboende för somatiskt sjuka. Här arbetar yrkeskategorierna omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och boende. Vår ambition är att ge alla boende hos oss en trygg och meningsfull tillvaro där vi utgår från den boendes individuella behov och anpassar vår vård och omsorg därefter. 

Södermalmshemmet är centralt beläget i Örebro och har ca 130 anställda

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 22 augusti.

Välkommen med din ansökan!